作者：杨蓉 冯胜洋 彭怀德 本文字数：2464
　　[摘           要]  独立学院必须通过专业评估以取得本科专业学士学位授予权。专业评估是促进教学水平的有效手段，同时也起到规范教学作用。独立学院要不断强化教学质量，必须进行规范化的教学档案管理，一方面能够减少人力、物力、时间的浪费，另一方面又为后面的工作打下基础，从而提高工作效率。通过专业评估过程的材料搜集整理，不难发现，在教学档案管理中存在的问题仍较多，将现存问题一一列出，并提出相应的改进措施，以期对独立学院教学档案管理工作提供一些参考。
　　[关    键   词]  专业评估;独立学院;教学档案管理
　　[中图分类号]  G271             [文献标志码]  A                      [文章编号]  2096-0603（2019）04-0010-02
　　 一、引言
　　 独立学院是由普通本科高校按新机制、新模式举办的本科层次二级学院。事实上，我国独立学院由于创办的特殊历史时期导致其普遍面临着无法做到完全独立的问题，这种不独立性包括“人才培养规格对母体的依附，教学设施对母体的依附，师资对母体的依附”[1]。当然，一定的依附性可以起到实现资源共享、优化资源配置的效果。但是作为一种应时代而生的教育形式，“独”是它发展的必然趋势，并且从“独”向“强”逐步推进，才能体现其存在的价值。为了顺应上述转变，学院首先应做到管理上的独立，尤其是教学档案的管理。教学档案理论上应有一级、二级目录，主要包括学院有关教学管理工作的规章制度、各类会议、评奖获奖项目申报材料、教务、教材、课务、考务、学籍、实验实习、教研科研档案、专业建设、课程建设、师资队伍建设档案、教学管理教学评价档案以及其他特色文件等。这一系列档案管理工作做得是否到位在专业评估过程中便可得到充分检验。鑒于作者曾全程参与独立学院的专业评估，从中体会到学院教学档案管理仍存在不少需要改进的地方。专业评估往往列有评价指标体系，各评价指标再细分几个评价内容，各内容均又包含几个方面的要求。由于教学档案的管理不完善，导致在搜集整理材料的过程中出现大量重复性工作，增加工作量的同时，也大大延长了工作时间，教师本身则将重心放在评估上而影响其他教学工作的进行。因此，总结评估材料整理经验，从学院和专业教研室两方面讨论教学档案管理问题。
　　 二、学院教学档案管理中的不足
　　 时至今日，独立学院已经进入规范化办学和提升教育教学质量阶段，而其教学档案管理工作却严重滞后于学院的发展[2]。独立学院依托母体高校的师资和教学资源，并结合自身特有的灵活高效的运作优势开展教育教学活动。普遍存在的情况是所开专业部分与母体高校相同，因此其招收的学生均与母体高校同专业学生一起进行课堂、实验学习，如实习、考试也有相同的地方。虽然独立学院有自身的管理制度，但由于上述原因仍会出现制度混乱、档案缺失、分工不明确等现象，导致在专业评估准备阶段材料不齐，共用材料难以区分，相关数据需要重新搜集整理。主要问题有以下两点。
　　 （一）学院和专业教研室分工不明确
　　 学院作为大的管理系统，必须具备完善的管理体制，尤其是在教务管理上。在专业评估过程中根据评价指标体系，教学管理机构、专业教学管理文件和规章制度等必须完备。此处“规章制度”应包括学院制度和专业教研室的细化制度，然而在评估过程中发现，各专业有不少本应相同的制度却相差较大，当然也有无中生有的现象。原因是学院在招生之初没有在制度上明确区分，学院应具备哪些制度，而这些制度是否应该分专业对待，同时教研室应该具备哪些制度，这些制度怎样应用，怎样和学院大的制度结合起来，如何在今后的评估中共同产生效力。当然，除了规章制度之外，其他一些材料也有类似问题，以至于评估过程中材料重复或者材料缺失，双方都需要补写。
　　 （二）缺乏统一规定和材料样板
　　 当申请学士学位授予权的专业较多时，各学院教师团队虽然有一定程度上的联系，但在教学档案管理上很难做到频繁沟通和深入交流。鉴于此，各专业在准备评估材料时便有自己的一套模式，直接造成材料五花八门，即使有指标体系做指导也难以达到统一。学院在这方面没有做好充分预期并给出统一规定，，也没有事先准备一套评估材料模板，等各专业材料呈上之后才发现有许多问题，而且问题多种多样。这一后果不仅使学院教务科的工作人员工作量巨大，而且浪费了各专业教师的时间，不仅影响其他教学工作，而且也导致教师工作情绪不稳定。
　　 三、专业教研室教学档案管理中的不足
　　 有了专业评估指标体系，各专业教研室在评估材料的准备阶段从始至终均按照评价体系每个指标要求进行。由于材料较多、涵盖面广，加上教学档案管理制度长期不完善，在材料整理时面临着许多琐碎问题。
　　 （一）材料不齐全
　　 这一问题是最突出且最普遍的。首先从师资队伍方面讨论，由于评价指标体系中未曾明确指出所需材料内容，但是主要部分如学历学位、职称、专业技能、获奖等证明材料一般都有。即使只有主要部分，材料仍然无法做到全部齐全，更不要说其他部分了。一是部分材料更新或者有新的材料却无法在此期间出具，二是材料暂时用于他用却又缺少电子版本而无法呈上。
　　 （二）材料模板不统一
　　 模板不统一的现象集中体现在教学文件上。如教案是手写还是电子打印稿，教学日历的幅面，还有文件的封面名称、格式。
　　 （三）材料不独立

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