作者：陆能女 本文字数：2524
　　[摘           要]  应用文是组织沟通内外联系的一种手段，是文秘学生的必修课，是中职文秘专业学生的必学之课。但是，中职学生普遍学习习惯差，自学能力低，知识积累少，再加之应用文本身难学和枯燥，教学方式的老套，从而使应用文的地位越来越低。根据学生现状以及教学要求，就如何提高应用文写作方法进行探讨。
　　[关    键   词]  中职教育;中职文秘;应用文写作;教学方法
　　[中图分类号]  G712         [文献标志码]  A            [文章编号]  2096-0603（2019）32-0182-02
　　 随着社会生产技术的发展，人际沟通不断增强，中职教育对学生的管理能力、表达能力、动手能力的要求将不断提高，应用文写作的要求也越来越高。然而，对中等职业学校的学生来说，写作是一件极为困难的事情，这跟他们的学习态度有关，同时也与从小对写作的抗拒和遇事逃避的习惯有关，当然与老师的授课方式枯燥刻板等也有直接关联。
　　 一、教与学的现状分析
　　 （一）学生敷衍了事的写作学习态度
　　 写作对绝大多数学生来说一直都是一道过不去的坎。尤其是对中职学生来讲，更算得上是一件饱受其苦的差事。首先表现在自己的词汇贫乏，其次是其语言表达不够清楚，简而言之就是词汇积累不多。再者，从小受写作的影响，觉得应用文难写，常出现不知道如何下笔的情况，再加上格式繁多，更让他们产生畏难心理。这些原因使应用文的重要地位得不到体现，学生自然也感受不到应用文在生活工作中的必要性和重要性。
　　 （二）教师刻板沉闷的教育教学方式
　　 应用文作为组织内外沟通的一种主要手段和媒介，但现有的教材内容过于保守，不能很好地联系实际。教师对应用文的教学老套，照本宣科，缺乏创新，导致学生对应用文产生抗拒之心。另外，对中职生固有的形象，教师认为学生不肯想、不肯做、不肯写，觉得应用文对他们太难，从而怠慢教学。学生单纯地只是理解理论，放羊学习，动笔练习少，自然课堂学习氛围差，学生积极性受挫，知识能力吸收差，恶性循环，最终学生的应用文写作也成了教师最为头疼的事。
　　 （三）学校教学设施的单一
　　 随着时代的进步，科技的发展，教学设备日新月异，VR的普及，人工智能的发展，信息化的教学也加快了脚步。信息化的教学越来越重要，但是对中职学校的教学设备来说，还是相对比较薄弱，加之对文秘小专业的限制，除了传统的多媒体设备外，其他的设备相对也有所欠缺，陈旧的幻灯片讲解等已无法很好地吸引学生的注意力，也无法保证应用文教学的质量，更无法激发学生开拓思维，创新写作。
　　 二、培养和提高应用文写作的措施
　　 （一）提高学生的动笔能力，强化学生写作训练
　　 老师是学生的指路人，在应用文写作中显得特别明显。学生掌握的知识有限，且由于授课方式古板枯燥，让原本就不爱写作的学生不胜其烦。所以要根据学生喜好，加强拟写能力。在课堂上，例如拟写《通知》，我们首先可以让学生自由发挥，自己动笔去写通知。教师根据学生拟写的通知，来讲解通知的具体文体格式。通过教师讲解理论的知识，学生结合自己的拟写内容进行修改，完成这则通知。当然，学生的修改需要老师的耐心辅导与细心帮助，并且这个过程均需要反复地拟写和修改。
　　 应用文写作是一个“写—教—学—写”的过程，充分体现学生写作的主导地位，教师为辅的教学方式，让学生在自主学习中掌握写作知识，增强写作兴趣，强化学生的写作能力。
　　 （二）勤看例文，掌握应用文写作格式
　　 应用文有一定的格式，不同的文种，有不同的写作要求。在写作过程中，我们要严格按文种格式来拟写。对初学者，应用文写作是一件苦恼的事，对他们来说就是“难”。在教学过程中，我們经常会要求学生规范地掌握各种文体的格式，但是往往学生记不住，或是张冠李戴。他们知道该写些什么，但却总迟迟落笔，应用文写作对他们来说具有陌生感。所以，勤看例文必不可少。
　　 学生通过例文欣赏，了解我们该怎么去布置格式、如何下笔去写，就算真不会写，在大脑也能形成一定的印象，在潜移默化中掌握写作格式。同时，教师要对例文进行解释说明，每个段落的写作格式进行分析，层层递进，引导学生从分析例文入手慢慢引入自主写作，继而将学到的知识迅速转化为自己的写作表达能力，实施迁移，以达到巩固知识，提高写作能力的目的，使学生从模仿例子去“照葫芦画瓢”，到学生由“仿”走向“写”。并指导学生借助例文打开思路，不拘泥于例文，，从例文中走出来，以达到创新的目的。
　　 （三）重视实践，锻炼中积累经验、提高技能
　　 “纸上得来终觉浅。”案例教学的生动形象，模拟训练的高度逼真，都比不上实践来得真实可靠。鼓励学生走出校门，走进现实社会生活，在社会的真实情境中学会与各种人或事打交道。
　　 充分利用学校的资源。以我们学校为例，丰富的学生活动，我们可以鼓励学生自己拟写通知、活动方案、会议记录、简讯等。教师根据学生自行拟写的文章，选取优秀的文章做成模板进行发布，既能对学生实践操作能力的检验，又能鼓励学生勤写应用文。另外，我们也可以分小组的形式把学生分配到教务处、校务办、财务室等，帮助各处室处理各种文件。做到实践与理论相结合，开阔视野，增长知识，培养写作积极性，提高应用文写作能力。
　　 三、活跃课堂，多种教学方法的运用
　　 学生是否喜欢应用文，是否愿意去写，都取决于学生的写作能力的强弱，我会写，我就乐意去写;我不会写，我就选择逃避。因此培养学生写作能力尤为重要，教师必须掌握科学的写作方法，通过合理有效的培养途径，方能取得良好的效果。

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