[摘           要]  高校兼职档案员是档案收集整理的最直接参与者和管理者，随着科学技术的高速发展，档案管理工作也在向数字化、信息化转变，在这种背景下，注重兼职档案员业务能力的培养，是保障档案管理工作规范化的重要前提。高校档案管理是高校的基础性工作。加强高校兼职档案员业务能力培养会为高校档案工作提供保障，所以，建立业务能力高、责任意识强、思想作风正的高质量兼职档案管理人才队伍，是新形势下档案工作的必然要求。鑒于此，介绍关于档案的内涵和档案管理内容，简析高校兼职档案员队伍的现状，分析提升档案管理工作水平的相关策略，从而引导兼职档案工作队伍全面发展，推进高校档案信息化建设。
　　[关    键   词]  高校;兼职档案管理;工作能力
　　[中图分类号]  G717                   [文献标志码]  A                      [文章编号]  2096-0603（2021）10-0194-02
　　 一、档案的内涵
　　 （一）档案的起源与演变
　　 档案是社会发展和历史活动的真实记录。档案来源于文件，它能够得以产生，其中和文字有着非常大的关系，是人类社会发展到一定阶段的必然产物。随着时代的发展，档案的载体也逐渐发生变化，古代的载体为：甲骨、金石、简牍等;传统的方式，利用纸质保存;新时期由于新型技术的产生，载体变为由感光材料与磁性材料形成，如影片、磁盘、光盘等。
　　 （二）档案的种类
　　 档案的种类多样，可以按照其不同的特性划分。例如，按内容性质分：文书档案、科技档案、专门档案;按形成者划分：机关档案、企业档案、军队档案、个人档案等;按所属时期分：中华人民共和国时期档案、革命历史档案、旧政权档案;按载体分：甲骨、金石、简牍、纸质、胶磁等。
　　 （三）档案的管理
　　 1.档案收集
　　 接收和征集档案，即通过例行的接收制度和专门的征集方法，把分散在各机关、部门、个人手中和散失在社会上的档案，有计划地分别集中到有关的档案馆，实行集中统一管理。档案收集的主要任务是解决档案的分散形成与集中利用之间的矛盾，使档案由分散保存状态转化为集中保存状态。
　　 2.档案鉴定
　　 档案鉴定就是要对其真伪还有相应的价值进行判断，其中主要包括：档案价值标准、档案的实际价值，并从中挑选出没有价值和保管期已经到了的档案，从而有效解决存量较大与管理资源有限之间的矛盾。
　　 3.档案保管
　　 档案保管就是要保证好档案的安全与完整，简单来说，就是要对已经入库的档案进行日常的保护性工作。其中主要的方式就是要将档案库房、工作人员的办公室与档案借阅室三者相互分开，从而能够保证好保存档案地方的独立性，并且保存档案的地方，应该要长期保证好通风、干燥，同时要做好防火、防潮的准备。
　　 4.档案编研
　　 档案编研就是要在库存中的档案进行相应的编辑、研究和输出，并且要将从中所获得的信息，向社会展现出来，其中主要的档案编研汇编有大事记汇编、基础数据汇编等。
　　 二、高校档案管理工作的现状
　　 现阶段，仍然有部分高校信息档案主要是纸质档案，通过填写纸质档案去收集整理大学生信息资料，纸质档案的保存和管理就是高校兼职档案管理员的主要工作。然而，多数高校纸质档案信息的收集和管理工作非常容易受到高校档案管理工作者业务能力水平的影响，档案管理工作缺少科学性和规范性，导致纸质档案管理工作的失误率上升，以及档案管理工作效率水平无法得到有效提升，以致难以达成档案管理工作的目标。另外，，还有部分高校档案管理工作依然依托传统落后的档案管理模式，遵循传统的档案管理理念方案政策，甚至档案管理设备陈旧，长期未更新换代，导致高校档案管理资源的严重浪费。另外，各高校目前兼职档案员人数较少，真正掌握业务技能的相对来说就比较少，分析其中的原因我们会发现，一是因为在知识结构上，在兼职档案员队伍中只有极少部分的人自身专业与计算机相关，并且由于每个人参与积极性和投入的工作热情及责任心不同，实际意义上真正掌握综合全面性管理技能的不到工作队伍的十分之一。其次就是与兼职人员的年龄有着比较大的关系，其中大多数人员的年龄已经达到了四十五周岁以上，因为年龄的关系，他们对于一些新理论知识的接受能力相对来说就比较弱，从而无法有效掌握其知识，更不必说将其应用于工作之中。再次就是与兼职档案管理人员自己的工作有关，其中大部分人的工作往往是部门秘书、干事等，他们的本职工作就相对较忙，而要想将档案管理数字化，那么其工作量就会变得很大，并且没有很好的激励机制，从而使得兼职人员对这份工作不是非常上心，而这就会使得他们在工作中没有相应的动力。最后就是与该工作的培训方式有关，虽然档案数字化管理有着一定的培训方式，但是当实际应用的时候，往往不能取得好的效果。
　　 三、提升高校兼职档案管理工作成效的策略
　　 迈入新世纪，社会发展更加多元化，而工作的方式也发生了非常大的改变。在这种时代背景下，高校档案管理需顺应时代潮流，创新管理模式。数字化档案管理模式，就是指依托电子信息技术开展高校档案管理工作，使之更为科学合理，变得更高效、更便捷。值得注意的是，在建设推广高校数字化档案管理模式过程中会遇到一些阻碍因素。故此，首先要明确阻碍因素，然后采取相应措施逐一应对，从而能够更好地提高高校档案管理工作的效率，使得从事档案管理工作人员的能力、素质都可以得到进一步提升，让高校的档案管理工作变得越来越科学化，从而能够充分展现出高校数字信息化档案管理模式的优势所在。

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