大数据时代高等职业院校教务管理工作的创新探索

2022-01-12 | 所属栏目: 来稿选登 | 阅读次数:

本文作者：杨希发表期数：现代职业教育 2021年49期本文字数：2521

　　[摘要] 大数据时代下，高等职业院校教务管理工作要以培养满足当前社会发展需要的人才为目的，通过多元化的教育管理工作模式，充分发挥学生的主体地位。为了更好地创新大数据时代高等职业院校教务管理工作，通过分析高等职业院校教务管理现状以及大数据时代下发展高等职业院校教务管理工作的必要性，，提出了其工作创新的策略。
　　[关键词] 大数据时代;高等职业院校;教务管理工作;创新探索
　　[中图分类号] G712 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2021）49-0206-02
　　在大数据时代背景下，高职教育得到了飞速发展，为国家的发展培养了更多的高素质人才，但高职教育的快速发展也暴露了其教务管理工作的不足[1]。目前大多数高职院校所采用的教务管理系统虽然能满足日常教学工作，但缺乏创新，随着高职院校招生人数的不断增加及网络技术的提升，其系统会逐渐无法满足教务管理需要。所以，高职院校要借助大数据技术，不断创新管理模式和观念，创建更为高效的教务管理工作平台，全面提升教务管理工作效率。
　　一、高职院校教务管理工作的现状
　　高职院校的教务管理负责对校内教学资源进行调控，对学籍学位等资料进行管理等，要求该机构具备较高的信息数据收集、传递、反馈等水平[2]。大数据是具有海量性、多样性、精确性等特征的数据技术，在数据处理方面具有速度快、价值高等优势。在大数据时代，教务管理工作被要求不仅要进行数据收集和整理，还要进行数据分析和加工，通过数据寻找高职院校发展中的不足，并为未来发展提供参考。而且，大数据在高职院校教务管理工作中的运用，可以帮助教务人员分析和判断具体的现象和问题，并提供课程设置和人才培养方案。同时，高职院校还可以通过对学生数据的采集和分析，了解学生的思想状况和情感动向，开展针对性的学生教育管理工作。然而，大数据的普及和应用也给高校学生管理工作带来了挑战。大数据技术的应用，需要教务管理人员拥有更高的素质，在实际管理中要转变传统管理模式，不断创新，充分发挥大数据的优势。而且随着大数据的应用，教务管理工作越来越多元化，但高职院校的教学资源有限，面对信息化校园建设背景下的新变化，教务管理人员需要根据实际现状，提出新的针对性举措。同时，大量信息数据的存储还会存在安全隐患，教务管理人员和学校管理者要意识到信息安全的重要性，并将保护学生信息安全，防止个人信息泄露作为大数据时代高职院校教务管理工作的重要内容。
　　二、大数据时代高等职业院校教务管理工作创新的必要性
　　（一）创建智慧校园的重要组成部分
　　随着信息技术在高职院校的应用和推广，创建智慧校园已经成为该教育信息化的新目标。智慧校园是基于信息技术，采集校園内数据，进行整合、分析及利用，推动学校内不同部门间的协调配合，从而实现创建和谐校园文化环境的一种方式[3]。目前，我国的智慧校园还处在起步阶段，借助大数据时代提供的机遇可以促进教务管理工作效率的提升，并推动智慧校园的建设。
　　（二）提高高职学生的思想政治素质
　　我国高职院校的学生管理工作已开展多年，不仅积累了大量的教育经验，更取得了显著成效。目前我国的大学生素质基本符合时代要求，但受多元文化的冲击，部分学生在思想上也存在一定的困惑。为了更好地解决学生的思想困惑，培养学生积极向上的精神面貌，高职院校要不断创新教务管理工作的教育内容和方式。而大数据时代背景下，可以通过数据收集整理分析，更好地掌握学生的精神变化，并基于此为学生制定更有针对性的管理计划[4]。
　　三、大数据时代高职院校教务管理工作的机遇
　　（一）档案管理系统的可扩充性
　　大数据时代下，由于计算机技术的快速发展，高职院校教务管理系统的信息不断增加，基于计算机技术的档案管理系统既可以处理大量的信息数据，又可以降低系统维修费用。简单来说，大数据的使用推动了档案管理和信息储存。如果档案管理人员依旧采用传统的档案采集和存储方式，会造成大量人力、物力以及时间的浪费[5]。
　　（二）对档案知识更深一步的挖掘
　　传统的档案管理主要是对储存文档形式的档案，只实现了档案管理的保存功能，而忽视了对档案的利用，导致档案资料长期闲置，很多有用的信息无法被发现及利用，损失了档案管理的实际意义。信息技术的推广及应用，让档案可以被录入电脑存入云端，甚至在大数据技术的辅助下，可以十分轻松地对资料进行整理、归纳和总结，不仅提升了档案的调取速度，还减少了档案的丢失，方便人们对档案知识进行挖掘利用，为高职院校未来发展提供了参考资料。
　　四、大数据时代高职院校教务管理工作的创新路径
　　（一）创新教务管理工作理念
　　基于人性化教育模式的推广，教务管理工作要与高职学生的个人需求及社会发展需求相结合，在工作开展过程中既要关注高职学生的个体差异，又要与时俱进，适应社会的发展需求[6]。所以，高职院校教务管理工作要不断创新理念和形式，引导高职学生坚定理想信念，积极发挥主观能动性。随着教育管理形式的多元化发展，高职院校教务管理工作要充分利用大数据的优势，通过对学生行为的分析更加准确地掌握学生的学习及生活动态，并以此开展教务管理工作，转变以往以教师为中心的教学理念，尊重学生的主体地位，通过指导教师与学生进行有效沟通，提升学生自我接受教育的意识和能力。

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