摘 要：随着计算机技术的迅速发展，档案计算机管理是档案管理发展的必然趋势。一些单位逐渐将档案管理与强大的计算机处理能力相结合，极大地提高了工作效率，节约了人力、物力和财力，在享受方便、快捷、准确的同时，建立起一个金融档案存储与档案信息处理于一体的计算机档案管理系统。

关键词：计算机；档案管理；问题建议

医院档案工作由过去管理单一的文书档案逐渐发展到今天的多门类的综合档案，档案载体也从纸质为主变成了更多元化，特别是近几年来的电子病历，视频资料等电子文档的发展，对医院档案管理有了更大的要求，所以说计算机管理医院档案十分有必要，也逐渐应用在各大医院。

1 医院实行计算机管理的必要性

如果使用计算机进行人员管理，病房分配，以及医生出诊工作，既可以节约时间也可以减少错误，在这个飞速发展的时代，计算机应用已经走进人们的生活。应用到每个小康家庭。计算机管理保存的保密性更强，不会失真，成本人工费用低，储存量大，更好管理，可以用最少的人，做最高效的事情。

可以通过购买编程软件，可以更好的查询，检索所需要的事情，可以细化到每个部门，每个人员，每项医院服务，检索速度快，节约时间，而且可以改变人工录入，安全性低，人为影响因素等错误都可以避免。更好地调动每个人的工作热情，也可以提高工作效率。病人等待的时间也可以变为最小，更方便找到自己所需要。

可以进行更系统的档案等统计，避免了手工出现的错误，人为因素，并且可以节约人工统计进行的时间，提高效率，只需要管理人员统计各类数字，输入一个指令后，便可以迅速准确的显示出来，不仅便于管理档案，还提供了更好的统计分析，和看到每段时间的工作的变化，为分析预测奠定了基础。

实行计算机管理，便于查找，更直观。代码系统采用菜单形式，把各个使用人，使用单位和档案的编号输入计算机内，输入借阅时间，当借阅过期未还，也不需要档案管理人员一一对比，填写催还单，计算机便会自动打出催还单子，并且比人工功能更为详细的写出超出的时间节约了使用者和管理者的时间，方便管理。

使用计算机管理可以更长久的保存，可以反复调用原件，而且随时可以利用，也避免了损坏。而人工管理，长时间文字会不清晰，而且随着人工次次的翻阅，会是原件毁坏，不能更好的延长使用寿命，并且需要的规模的空间进行储存，计算机管理可以减少空间的使用，更好节约成本。

利用计算机管理可以进行联网管理，可以更好的实现资源的共享，打破时空界限。利用率也会有所提高。

档案计算机管理可以使文件保密，使用者需要有密码等具有保密性的形式才可进入系统。是信息传输更加安全可靠，可以有效的避免文件的泄密和丢失。

2 医院实现计算机管理档案所存在的问题

使用计算机管理医院档案虽然有很多的优势，但是也存在一些问题和难处。需要我们努力的解决和克服。

1.管理档案的人员并不十分的了解认识计算机，没有明确的目标，对医院档案使用计算机管理没有准确的认识，不了解目的，需要达到什么，不能清楚的认识到可以解决的一些问题，只是走一种流程形式，没有意识到传统模式转向计算机模式的必要性。

人员不具备专业的计算机知识，目前的医院档案管理系统人员大部分是非专业人员或者是短期的兼职人员，能熟练使用的人并不多，即使懂得一些计算机基础知识，但对计算机技术的掌握缺乏深度，需要提高档案管理人员的素质，进行相应的培训指导。

2.医院实行计算机档案管理，有很多技术问题将要面对，难度较大，计算机管理档案信息是社会的产物，和纸质管理有很多的不同，档案管理的载体有很多，例如：软磁盘，磁带，光盘等，文件种类包括：数据库文件，字处理文件，图像文件，表格文件等等，所以实现计算机管理档案难度较大，使用文件类型难以统一，影响其广泛的应用和传播。

3.计算机医院档案，应用并不十分广泛，水平不高，现在实际工作应用所使用的软件

单一，只可用于档案的编目和检索查找，许多工作还需要手动完成，也需要技术人员协作完成，有些时候不仅不会提高工作效率，反而造成了很多不必要的人力，物力，财力的浪费。

4.使用计算机管理医院档案的保护难度很大，使用计算机管理医院档案的载体一般为硬盘，护提出了更高的要求，需要及时的进行备份和定期分类的储存。文件的耐久性成为了新的问题，同时还需要进行安全性的鉴定，需要防止计算机病毒，黑客盗走入侵文件，计算机硬件软件出现故障等问题。

3 医院档案实现计算机管理的途径

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