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中小学图书馆无纸化初探

2025-04-13  |  所属栏目: 来稿选登  |  阅读次数: 

摘 要:针对中小学图书管理的发展趋势,探讨利用现代数字可视技术完成图书馆的无纸化,提高图书馆管理水平,更加紧密高效地参与教学活动。

关键词:图书管理;数字可视技术;无纸化

与大型公共图书馆相比,中小学图书馆相对规模较小,存数量较少。另一方面,读者需求相对集中,阅读内容和习惯同质化程度较高,并且在阅读功能之外,具有相对较强的摘抄、引用等编辑性需求。把中小学图书馆的特点和现代数字可视化技术结合起来,实现中小学图书馆的无纸化,是今后发展的必然趋势。

1 图书馆无纸化的基本概念

图书馆无纸化的基本概念是,将馆藏图书通过现代数字可视技术转换成通用电子文档,读者不接触纸张实物媒体,通过电子文档进行借阅。

2 图书馆无纸化的意义和优势

与传统的图书馆相比,无纸化的图书馆具有更加鲜明的时代特性和更加突出的便利优势,主要体现在以下几个方面:

2.1 有利于提高图书馆管理效率

由于脱离了实物的羁绊,作为虚拟体的电子文档可以充分发挥其在数字世界中的效率优势,比如:与现代数据库技术结合,图书的保存、检索和借阅几乎完全省略了空间和时间需求;与平板电脑、智能手机等流行的移动终端设备结合,图书的借阅可以实现方便快捷的自助化;与通行的网络存储,如云存储等技术结合,可以实现不同图书馆之间的共享,几乎可以无限丰富图书馆的内容。诸如此类的优势不胜枚举,无纸化可以彻底改变图书馆管理的模式,爆炸式地提高图书馆管理效率。

2.2 有利于提高图书的保管和保护水平

由于与借阅者隔离,原始纸质实物媒体可以集中存储并且长时间不被翻阅,在同等的资金投入下,可以进行更高密度和更高水平的保存,大大提高了原始纸质媒体的保管水平,这一点对部分珍贵的孤本和古籍尤为重要。另一方面,直接与借阅者接触的是电子媒体,不存在损坏问题,对以青少年学生为主要借阅对象的中小学图书馆来说,可以极大地减少图书在借阅过程中的损耗。因此,图书馆无纸化后,大大提高了图书的保管和保护水平,包括对原始纸质实物媒体的保存,同样具有重要作用。

2.3 有利于提高图书的使用效率

中小学图书馆的特点之一是读者需求相对集中,阅读内容和习惯同质化程度较高。纸质实物媒体往往会出现数量的瓶颈。如果增加保有数量,不仅需要投入较多资金,而且在借阅热点转移后,又会形成闲置和浪费。而电子媒体可以满足所有读者同时阅读,而存储量并不增加,存储和使用的效率都极大提高。

2.4 有利于提高图书的教学价值

原始纸质实物媒体转化成电子媒体以后,可以以通用的文本或者图片格式传输和交流,特别是通过OCR等技术转换成可编辑格式后,更加方便阅读者下载、摘抄和引用。在多媒体教学越来越普及的今天,电子媒体可以方便地被教师引入多媒体教学课件,丰富了教学内容和资料来源。同时也通过课堂教育与图书馆的紧密联系,激发学生读书的热情和积极性,充分挖掘图书在教学活动中的实用价值。

3 图书馆无纸化的实现途径和解决方案

3.1 基本技术环节

图书馆无纸化的基本技术环节有三个:纸质实物媒体数字化、电子媒体数据化、建设阅读平台。

纸质实物媒体的数字化,是指通过扫描设备将纸质媒体转化成电子媒体的形式,并保存到数字存储设备上。部分具有引用和编辑价值的文字和图片,可进一步转化成TXT、TIF等通用可编辑格式,为满足读者的高阶需求完成技术底层处理。

电子媒体的数据化,是指把转化好的子电子媒体,按照数据库管理的要求进行分类、检索和存储。分类和检索通常采用成熟的数据库管理,并与图书管理数据系统进行衔接。存储则需要考虑采用RAID0或RAID0+1等标准方式进行备份,以保证数据安全。条件成熟的情况下,可以考虑进行云存储,进一步提高数据安全水平,并为校际数据交换和共享创造条件。

建设阅读平台,是指建立针对电子媒体特点的阅读渠道。一方面可以在传统的阅读室等纸质实物媒体的阅读场所,增设电子阅读终端,满足传统阅读习惯的读者;另一方面与当前的趋势紧密结合,大力发展针对移动智能终端的阅读APP软件,使阅读逐渐去场所化,极大增加了阅读的灵活性和便利性。

3.2 中小学图书馆开展无纸化工作的优势

中小学图书馆开展无纸化工作具备三个突出的优势:一是图书量相对较少,无纸化工作量相对较小,可以用较短的时间完成无纸化的全部过程。二是有寒暑假的借阅空档期,方便进行已有图书的转化工作和新增图书的录入工作,并有足够的时间进行系统性的升级和调试工作。三是可以发动学生志愿者参与繁复的纸质实物媒体数字化工作,既可以大大增加工作进程,,又可以在这个过程中培养学生的阅读兴趣,并一定程度锻炼学生使用现代化数字设备的能力和团队合作劳动的习惯。

3.3 装备发展水平和展望

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本文标题:中小学图书馆无纸化初探
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