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电力档案的开发与利用对策相关探讨

2025-04-10  |  所属栏目: 来稿选登  |  阅读次数: 

摘 要:伴随着我国社会主义市场经济的飞速发展,我国的电力行业也得到了迅猛的提升。作为电力行业发展历程的记录途径,电力档案的管理具有着非常重要的意义,对于电力档案的利用与深层次开发是电力行业的管理工作中非常重要的组成部分,电力档案的管理水平如果能得以提高,那么电力企业也就有更大的可能得以健康、持续发展。本文旨在对电力档案的开发利用过程中存在的问题进行分类阐述,并提出相应的针对性解决措施。

关键词:电力企业;档案开发利用;对策探讨

作为电力企业档案管理的重点,电力档案相关的基础设施及业务建设在电力企业的日常运营中有着非常重要的作用。要想切实做好电力档案的开发利用工作,就必须对档案进行认真的收集与管理,全心全意为电力企业的各级单位和所有员工提供更好的档案服务,进而提升电力档案的利用效率和效果。接下来笔者将结合自身的工作经验,重点对电力企业的档案管理工作中存在的问题以及针对性的解决措施进行深入解析和探讨。

1 电力档案开发利用的意义

电力档案的开发与利用工作意义主要可以体现在以下几个方面:

1.1 实现档案信息的价值

尽管档案信息自身就具有客观存在的价值,但它也有着将潜在价值逐渐转化为现实价值的过程。而当档案信息存储在档案库中时,它的价值只能处于潜在的状态,而只有在对档案进行开发利用的过程中,才能将档案信息从“死的”变成“活的”,从“冷的”变成“热的”,实现古为今用。由此可见,对档案的开发利用才能将档案信息的潜在价值现实化。

1.2 发展档案馆/档案室的基础工作

档案馆和档案室的根本性任务就在于为社会传递其所存有的档案信息,进而满足社会所需。所以,档案部门必须落实好档案的收集、鉴定、整理以及保管等诸多工作,而一旦没有了档案的开发、利用工作,这些基础性的工作也就失去了价值和意义。档案的开发和利用既可以对档案信息实现开发,也能直接将档案信息直接提供给社会,充分体现档案馆和档案室的价值。

1.3 对档案信息和档案工作进行宣传

与档案相关的宣传工作能够对社会上档案和信息的实际性需求效用进行引导,也是档案方面的工作服务于社会的直接手段,相当于是档案与社会取得联系的“窗口”。如果档案的开发和利用工作做得比较到位,那么档案馆和档案室的业务工作开展得必然不会差,质量也必然更高。这能让档案信息的使用者在感性层面上加深对档案信息工作的认识,并对人们在档案信息方面的需求进行针对性引导,最终实现档案工作影响力的扩大和社会地位的极大提升,并增强社会上对档案信息工作的重视程度。

2 电力档案的开发利用过程中存在的问题

2.1 员工档案意识差,无法及时归档

由于部分员工对于档案信息管理工作的重视程度不高,没有足够的档案意识,往往忽视其他部门发过来的资料和文件,进而造成资料文件的损坏或流失,这自然会对档案的收集增加相当大的难度。这个问题其实不光出现在员工的身上,相当一部分的单位也往往轻视管理、重视生产,没能落实好档案信息管理的基础工作,自然就难以为电力企业的日常运作提供高效和优质的档案信息服务。

2.2 缺乏专业强、素质高的档案管理人员

近年来,有不少电力企业中档案管理方面的工作人员并不具有很高的学历,也没有足够强的责任意识,更遑论是否经过档案信息管理知识与专业技能的相关培训了,这必然带来工作人员较低的业务水平与工作效率。另外,还有部分电力企业的档案信息管理人员只是将档案工作作为兼职,由于精力有限,很难全身心投入,这自然就不能对电力档案的开发和利用工作进行较深入的摸索。此外,电力档案信息管理部门的岗位级别普遍偏低,待遇也较差,这就造成跳槽现象的多发,使企业很难拥有较为规范和稳定的档案信息管理人员为其工作。要想使自身得到更好的发展,企业必须对档案信息管理人员进行必要和周期性的培训,否则会对电力企业档案信息的开发和利用乃至于整个企业的发展造成很严重的制约。

2.3 管理制度仍不健全,利用率低下

目前,相当一部分电力企业的档案管理工作依然存在着保管、借阅以及保密等诸多问题,尽管电力企业大多已建立起档案信息管理制度,但却很难保证健全,而制度的不健全自然会导致档案馆或档案室在收集资料时信息缺失或不全。此外,企业对于档案信息宣传工作的不重视,也会造成对档案“藏”的重视程度大于“用”的,宣传工作缺乏有效性,自然就会使员工对档案信息也不够重视,进而带来档案信息利用率的低下。

3 电力档案的开发利用措施

3.1 强化专业性档案机构和制度的建设

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本文标题:电力档案的开发与利用对策相关探讨
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