[摘 要] 科技技术的迅速发展,标志着我们的生活已经进入了信息化时代。因此,信息化建设越来越多地应用于各行业的管理中,事业单位为顺应时代发展,一直致力于会计信息化建设进程的推进,但在信息化建设过程中,受种种因素影响,还有很多问题需要解决。从实际角度出发,对事业单位会计信息化建设所中出现的问题进行了研究和探讨,并提出了一些相关策略,以加快事业单位信息化会计建设的步伐。
[关 键 词] 新时期;事业单位;会计信息化建设;策略
[中图分类号] G718.1 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2017)02-0052-02
现阶段,信息化时代的来临为事业单位的会计工作带来了一定的挑戰,为推进单位会计信息化建设的进程,促进事业单位健康快速的发展,事业单位应制定科学化管理措施,解决会计信息化建设中存在的问题,使其发挥功效和作用,促使事业单位更好发展。
一、会计信息化建设的概念
顾名思义,会计信息化就是使会计工作更严谨更高效的一种形式,现如今,事业单位财务管理需要跟随时代的脚步,顺应时势,将信息化建设作为会计工作的重要手段,采用信息化建设,提高会计的工作效率,提高工作水平。增加信息技术的利用率,同时也可以使事业单位的会计人员在工作中减少不必要的工作量,提高工作人员的工作效率。在使用信息化技术之前要确保信息的安全性,同时也要不断加强自身信息技术的技能,将信息技术更好地运用到事业单位会计工作中去,将信息资源集中,便于管理,,真正建立无纸化信息管理系统。
二、事业单位会计信息化建设存在的问题
(一)管理制度缺乏专业性和科学性,还有待改善
事业单位将信息化建设运用到会计管理中去,是要将会计管理工作更加完善。但是,目前我国事业单位会计信息化建设的管理制度并不完善,安全性差,也没有完备的科学性系统。
会计信息化建设,也就是在会计的基础上加入信息化,以往的工作形式都是人工记账,根据人工记账制定相关工作。目前,运用了信息控制记账。就说明以往的人工记账管理已经不适应现如今的信息记账,但是,还是有部分会计人员依旧按照传统记账方式或者部分人工部分使用信息技术,导致账目混乱,查找困难。所以目前,必须根据信息化会计工作制定一套完整的会计制度,采取人工控制和信息控制的融合管理,使事业单位的会计工作步入正轨。
(二)内部管理机制有待完善
从会计信息化建设角度来讲,事业单位的内部控制,也就是会计管理人员本身,内部管理机制不够完善。事业单位的会计工作进入信息化的同时,有优点也有缺点。目前,会计业务的数据信息化后,很多数据都很容易被篡改,给事业单位带来的负面影响可想而知,同时,很多业务工作都要经过会计工作人员的审核批准,通过信息化技术进行整理,在信息化整理的过程中我们不能保证没有错误,信息化系统是由各个系统组合而成,每一个系统都有衔接的部分,一旦出现漏洞和系统错误,出现服务器瘫痪的现象,那么就会影响会计工作人员的工作,导致原始数据丢失等问题的出现,因此,内部机制的不完善同时也不利于事业单位会计工作进行信息化管理。
(三)单位会计信息化建设开发方面较为落后
最初,信息化建设仅仅运用于各个企业中,事业单位还没有将信息化作为管理手段的意识。而企业在使用信息化管理产生了良好的效果后,事业单位也逐渐地将信息化作为管理本单位的主要方法。但是,事业单位会计信息化建设的意识不够强烈,很多会计工作人员还没有应用对信息化管理形成一个正确的认识,对待信息化操作系统也没有专业的知识去了解。不仅仅是意识落后,在事业单位会计工作中所运用的信息化系统,也存在着落后的现象,很多会计工作人员只会以往的人工记账,对信息化的管理工作没有掌握专业知识也没有学会如何顺利操作。很多工作人员只是单方面地了解会计电算化,而不能真正意识到信息化的真正含义,所以在系统操作方面比较落后,这样的现象也会阻碍事业单位会计信息化建设的运行。
(四)事业单位部分员工信息化管理缺乏信息化的意识
事业单位的部分工作人员在信息化建设运用后没有积极学习的意识,也没有意识到信息化建设的重要性,在事业单位信息化建设管理的同时缺乏信息化的意识。企业管理人员为了企业能够利益最大化,会对员工进行管理和培训,让员工进行信息化的意识培训,不断提高员工的专业知识和操作系统的技术能力。但是事业单位对于会计工作的信息化技术学习上缺乏有待提高的意识,工作人员对于信息化的管理系统不熟悉,这很大程度上阻碍了事业单位的会计信息建设的发展。
另外,对于较晚引进会计信息化建设的事业单位来说,管理手段的先进与否对会计信息化工作有着决定性影响。事业单位必须要做到顺应时势,领导阶层必须要做到对事业单位的优良管理,提高自身的管理水平,对业务要熟悉,为工作人员做榜样,同时帮助事业单位会计信息化建设得有效推进。
(五)保存工作很难得到保障
事业单位会计信息化建设采用后,记账档案的范围将会进一步扩大,很多档案信息都将录入信息化系统里。但是很多会计人员还是继续沿用自己的存档方式,这种存档方式缺少安全性,只打印保存人工记账的数据,磁盘内的信息没有很好的保存,这不能保障会计信息的完整性。一旦系统升级或更新,很多数据都会消失,所以信息化建设的会计工作不能够顺利地进行,档案信息不能够很好地保存入档。
三、事业单位会计信息化建设优化策略
(一)事业单位内部建立完善的制度
上文提及内部控制制度不完善,很多系统会存在一定的漏洞,所以事业单位的内部控制要做好完善工作。建立具有安全性的内部机制,在信息化的环境下,事业单位应当按照会计电算化的相关规定,进一步完善内部制度,比如网络安全性的制度,会计系统管理制度,系统管理员、操作员的设定等。
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本文标题:新时期事业单位会计信息化建设的有效途径
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