[摘 要] 每学期末,试卷分数统计与分析是任课老师的常规工作,这里给出一种快速完成试卷分析的方法,使用OFFICE内嵌的VBA开发而成,可大大提高学校办公效率。
[关 键 词] 试卷分析;VBA;编程;提高效率
[中图分类号] G712 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2017)13-0180-01
试卷分析是各学校教学工作的重要环节之一,也是学校教学质量评估的重要指标之一。因此,科学、高效地做好试卷分析,对提高教学质量、改进教学工作具有重要意义。现在还有许多教师用计算器手工计算,或者使用Excel的部分简单功能来协助完成,但是计算量大而且容易出错。因此,提高试卷分析的自动化水平,是改善试卷分析统计手段和提高教师工作效率的需要。基于Excel的VBA编程来编写试卷分析程序在我院应用多年,取得很好的效果。
Excel是目前最常用的数据处理软件之一,它提供的操作界面教师都非常熟悉,它不但具有强大的计算功能及表格功能,还提供了宏语言VBA(Visual Basic for Application),用于定制和扩展Excel的功能,实现Excel本身不具备的功能,通过VBA的开发,可以更快实现办公自动化。
下面以我院使用的学生考试成绩单为例说明使用VBA开发的过程。在编程之前首先对成绩单进行分析,成绩单中要处理的对象是总评成绩所在的列,范围是F5~F34及M5~M34。它的设计思路是建立一个一维数组,元素个数为80,然后把成绩赋值给数组每个元素,因每个班级人数有可能不同,所以,在赋值之前应判断该单元格的内容是否为成绩。然后编程对成绩数组进行相应的分析。把Sheet 2工作表重命名为“试卷分析”,分析结果将显示在该工作表中,单击“试卷分析”按钮完成试卷分析过程,该按钮的CLICK事件代码如下:
Private Sub CommandButton1_Click( )
On Error GoTo line:
Dim cj(80) As Single
Dim i,j,a,b As Integer
Dim smax,smin,spj As Single
Dim s59,s6065,s6570,s7075,s7580 As Integer
Dim s8085,s8590,s9095 ,s95100,szong As Integer
a = 0
For i = 5 To 34
If Trim(Worksheets("Sheet1").Cells(i,6)) "" Then
a = a + 1
cj(a) = Round(Worksheets("Sheet1").Cells(i,6))
End If
Next I
For i = 5 To 34
If Trim(Worksheets("Sheet1").Cells(i,13)) "" Then
a = a + 1
cj(a) = Round(Worksheets("Sheet1").Cells(i,13))
End If
Next I
smax = cj(1): smin = cj(1)
For i = 1 To a ‘統计各分数段人数
szong = szong + cj(i)
If cj(i) > smax Then smax = cj(i)
If cj(i) < smin Then smin = cj(i)
If cj(i) < 60 Then s59 = s59 + 1
If cj(i) >= 60 And cj(i) 95 And cj(i)
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本文标题:妙用Excel轻松完成试卷分析
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