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浅谈企业坏账的备抵法核算

2017-09-28  |  所属栏目: 来稿选登  |  阅读次数: 

  [摘 要] 主要讨论了企业坏账定义、确认条件,备抵法的定义、特点以及其计提坏账准备金的方法及相关的会计账务处理。计提坏账准备金有四种具体方法:赊销百分比法、账龄分析法、余额百分比法、个别认定法,这里重点论述的方法是按照“应收账款”账户余额的一定百分比计提坏账准备金的余额百分比法,与此相关的会计核算也进行详细阐述。
  [关 键 词] 坏账;备抵法;会计核算
  [中图分类号] F27 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2017)18-0184-02
  企业为了扩大销售,赊销收入所占的比例越来越大,与此相关的坏账也逐渐增大。坏账的会计处理正确与否,直接影响到企业利润的正确计算。坏账的处理有直接核销法和备抵法,因为备抵法符合配比性和谨慎性原则,我国广泛采用此法。就备抵法的坏账准备金计提方法及其相关会计核算展开论述。
  一、坏账的定义及确认条件
  (一)坏账的定义
  坏账是指企业无法收回的或收回可能性极小的那部分应收款项。这里的应收款项是指“应收账款”和“其他应收款”,“应收票据”和“预付账款”变成坏账可能性极小。由于发生坏账而使企业遭受的损失称为坏账损失或者坏账费用。
  (二)坏账确认条件
  一般来说,“应收账款”和“其他应收款”符合下列条件之一的,就应将其确认为坏账:(1)债务人死亡,以其遗产清偿后仍然无法收回的账款;(2)债务单位已撤销、破产、资不抵债、现金流量严重不足、发生严重的自然灾难等导致停产而在短时间内无法偿付的债务;(3)债务人较长时期内未履行其偿债义务,并有足够的证据表明无法收回或收回可能性极小的账款,及三年以上的应收款项等均被确认坏账。
  二、备抵法的会计核算
  (一)备抵法定义
  坏账的处理有直接核销法和备抵法,目前我国是采用备抵法。备抵法是根据收入和费用配比的原则及谨慎性原则,每年末对“应收账款”和“其他应收款”采用估计的坏账率,按年计提坏账准备金,借方计入“资产减值损失”科目,贷方计入“坏账准备”科目。在实际发生坏账损失时,通过借方“坏账准备”,贷方“应收账款”或“其他应收款”来冲销坏账准备金的一种坏账处理方法。
  (二)备抵法特点
  每年末对可能不能收回的“应收账款”和“其他应收款”进行预先计提,并及时作为坏账损失,计入“资产减值损失”科目借方和“坏账准备”科目贷方;估计的坏账率一般在0.3%~0.5%之间;体现了会计上的谨慎性原则和配比性原则;需要设置“坏账准备”总账科目记录坏账准备金,该科目不需要设置明细科目。
  (三)坏账准备计提方法及会计核算
  备抵法需要每年末对应收款项计提坏账损失作为坏账准备金,计提方法只有有四种,即赊销百分比法、余额百分比法、账龄分析法和个别认定法。下面分别论述每一种方法及其会计处理:
  1.赊销百分比法及会计核算
  此法只要适用于“应收账款”的壞账损失计提。根据全年赊销净额和估计坏账率计提坏账准备金的方法,计提时不需要考虑“坏账准备”账户的期初余额。此法计算出的坏账准备金是一个时期数,赊销净额越大提取的坏账费用越大。计算公式为:每年计提的坏账准备金=当年赊销净额(年赊销总额减去销售折扣、折让与退货数)*坏账率;每年末“坏账准备”账户应有余额=每年末计提的坏账准备金+计提前“坏账准备”账户已有余额。
  例:广州甲公司2016年全年赊销净额为120000元,根据2015年经验估计坏账损失率为0.5%,2016年初“坏账准备”账户余额为贷方120元。计算2016年应计提的坏账准备金额和2016年末“坏账准备”账户目余额。
  解:甲公司2016年应计提的坏账准备金=全年赊销净额*坏账率=120000×0.5%=600元,会计分录为:
  借:资产减值损失 600
  贷:坏账准备 600
  2016年末“坏账准备”账户余额=120+600=720元。
  2.账龄分析法及会计核算
  “应收账款”和“其他应收款”都可以采用此法计提坏账准备金。即根据“应收账款”和“其他应收款”入账时间的长短来估计坏账损失的一种方法。计算坏账准备金时需要考虑“坏账准备”账户的期初余额。计算公式为:每年计提的坏账准备金=“坏账准备”账户每年年末应有余额-计提前“坏账准备”账户已有余额;“坏账准备”账户每年年末应有余额=“应收账款”或“其他应收款”的年末余额*坏账率。
  例:2015年广州丁公司的应收账款账龄及估计坏账损失如表(金额单位:元):
  假设丁公司2015年初“坏账准备”账户余额为贷方210,2015年中没有发生坏账和又收回坏账的业务,计算2015年丁公司应计提的坏账准备金额。
  解:2015年末“坏账准备”账户计提前已有贷方余额210元,“坏账准备”账户该年末应有余额=3204元,因此本年应计提坏账准备金额=3204-210=2994元。计提的会计分录为:
  借:资产减值损失 2994
  贷:坏账准备 2994
  3.余额百分比法及会计核算
  此法主要适用于“应收账款”的坏账处理。根据会计期末“应收款项”的余额乘以估计坏账率,作为当期应估计的坏账损失,形成坏账准备金的一种方法,与账龄分析法具有相同点:即计算坏账准备金时需要考虑“坏账准备”账户的期初余额,计提公式为:每年末计提的坏账准备金=“坏账准备”账户每年末应有余额-计提前“坏账准备”账户已有余额;“坏账准备”账户每年末应有余额=“应收账款”或“其他应收款”的年末余额*坏账率。
  相关会计处理有以下几种情况:
  (1)计提坏账准备的账务处理。若年末“坏账准备”应有贷方余额大于年末计提前“坏账准备”科目已有贷方余额的,按其差额提取,借记“资产减值损失”科目,贷记“坏账准备”科目;若年末“坏账准备”应有贷方余额小于计提前“坏账准备”科目已有贷方余额的,按其差额借记“坏账准备”科目,贷记“资产减值损失”科目。

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