作者：刘月红
　　[摘 要] 党校档案在促进党校各项工作健康发展方面有不可替代的作用。井然有序、科学合理、确保安全地管理党校档案早已经成为党校档案管理的必然要求。信息技术的迅猛发展为党校档案管理工作带来了勃勃生机。将在借鉴相关理论研究成果的基础上，结合自身工作实际，浅显论述信息化背景下党校档案管理与建设工作。
　　[关 键 词] 信息化；党校；档案；管理；建设
　　[中圖分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）29-0237-01
　　有人将档案比作“活化石”，这样的比喻一点儿也不为过。对党校而言，档案是指以声像、表格以及文字等不同的载体详细记录党校的日常教学、科研、行政事务以及其他管理活动的资料。因为这些档案资料对党校的长远发展具有重要的参考价值，所以对这些档案资料必须要采取有效的措施进行科学合理的管理与建设。现如今，信息技术的飞速发展为各行各业的蓬勃发展带来全新的机遇。党校档案管理与建设也不例外，信息技术的广泛运用使党校档案的管理更加科学合理、方便快捷。下面笔者将在借鉴相关理论研究成果的基础上，结合自身多年的工作实际，浅显论述信息化背景下党校档案的管理与建设工作。
　　一、创造档案信息化管理条件
　　良好的信息化管理条件是对党校各种各样的档案进行信息化管理的前提保障。如果没有信息化的管理条件，党校档案信息化管理始终是一句空话。对党校档案的信息化管理需要各种各样的软硬件管理条件。只有为档案信息化管理创造了良好的条件，才能为档案信息化管理扫清各种障碍。基于此，在党校档案信息化管理过程中，档案管理者要通过各种有效的途径，积极主动地创造实施档案信息化管理的各种条件。
　　例如，笔者所在的党校为了为档案信息化管理创造条件，购置了一系列档案信息化管理所需的计算机软硬件设施设备等。此外，近年来，随着党校档案信息化管理步伐的加快，党校档案管理人员的档案管理理论知识陈旧，思想观念落后也成为制约党校档案信息化管理长足发展的“拖油瓶”。因此，为了为档案信息化管理创造条件，还必须要定期或不定期地对党校档案管理人员进行培训。
　　在档案管理工作者的不懈努力下，在党校相关领导的大力支持下，创造了良好的档案信息化管理的条件，为在信息化背景下顺利实施党校档案管理工作奠定基础。
　　二、完善档案信息化管理规范
　　无规矩，不成方圆，档案管理亦然。没有明确合理的档案管理规范，档案管理工作自然也会犹如一团乱麻。反之，如果档案管理规范系统完整，档案管理工作必然也会井然有序。鉴于此，在信息化背景下，管理与建设党校档案的过程中，档案管理者必须要在立足党校各种软硬件条件实际状况的基础上，结合信息化管理档案的特点，详细周密地完善档案信息化管理的各种规范，以确保党校档案管理工作有条不紊地进行。
　　笔者所在的党校本着符合国家信息化和档案管理的有关方针政策，优先采用国际标准，具有综合性、可操作性以及具有导向性等原则，，逐步完善了档案信息化管理规范。该规范涵盖档案信息化建设的各个方面，主要包括管理、业务和技术三个层面。
　　在信息化背景下，档案管理者立足档案管理实际状况，本着归类清晰、查阅方便等原则完善了档案管理规范，借此推动党校档案管理工作迈上了新台阶。
　　三、确保档案信息化管理安全
　　安全是档案管理工作的关键所在。毋庸置疑，信息技术的迅猛发展为档案管理与建设带来的空前绝后的便捷。不可否认，在信息化背景下管理与建设档案也存在诸多安全隐患，如各种网络黑客攻击计算机、窃取计算机重要内容的事例屡见不鲜；许多因管理者操作不当，造成计算机中重要档案资料丢失的事例也时有发生。鉴于此，在信息化背景下，档案管理者必须要充分认识档案信息化管理存在的安全隐患，并采取一些有效的措施积极应对档案信息化管理中的安全隐患。
　　例如，为了确保档案信息化管理的安全，在计算机中安装正版的杀毒软件和防火墙是必不可少的。在整理归类各种档案资料的时候，档案管理者必须要根据档案资料内容的重要程度对档案资料进行分类。除此之外，还要建立健全一整套信息化档案管理规章制度，以防止由于制度的疏漏而造成一些重要的档案资料丢失。
　　档案管理者在清晰认识信息化背景下党校档案管理安全隐患的基础上，积极主动地采取各种行之有效的措施将各种隐患防患于未然，确保了党校档案管理与建设工作的安全。
　　综上所述，在信息化背景下管理与建设党校档案的过程中，档案管理者要想方设法为利用信息化手段方便快捷地管理各种各样的党校档案创造条件；档案管理者要千方百计地为利用信息化手段科学合理地管理形形色色的党校档案制定规范；档案管理者要多措并举为利用信息化手段绝对安全地管理林林总总的党校档案奠定基础。
　　作为党校档案管理者，一定要充分发挥信息技术在档案管理中的各种优势，克服信息技术在档案管理中的各种弊端，富有成效地管理党校档案这块“活化石”，切实发挥档案在促进党校发展方面重要作用。
　　参考文献：
　　[1]唐微.加强党校档案管理工作的信息化建设研究[J].科技创新导报，2017（4）：112-113.
　　[2]姚少元.试论党校档案信息化建设现状及发展措施[J].办公室业务，2017（7）：51.

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