作者：诸晓涛
　　[摘 要] 实现中职学生信息化管理是对当前时代发展变化要求的积极响应，这既是提高管理工作品质和成效的极大帮助，也是从管理理念到手段的超越与突破。中职学生信息化管理要从平台建设入手，从前后台及应用层面全方位发展，以此实现中等职业教育在新时期的飞跃。
　　[关 键 词] 中职；学生；信息化；管理
　　[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）33-0256-01
　　信息化管理是进入信息时代以来社会经济发展过程越来越受到关注的管理优化和创新模式。对中职学校来说，实现信息化管理不仅影响着日常管理工作效率与品质的提升，也是通过信息化的构建推动和促进职业教育走上一个新高度。在很大程度上，信息化管理构建的水平影响着中职学校在转型升级行业大背景中的适应能力，以及当前及未来的可持续发展状态。
　　一、中职学生信息化管理的常见问题
　　半信息化是当前众多中职学校在学生信息化管理上较为典型的问题。所谓“半”是指在计算机的配备方面已经基本普及，广大教职员工也都能够积极使用计算机辅助日常学生管理工作，，然而这样的使用常常仅停留在对简单的Office文档，如Word、Excel等的初级应用状态。而在资源共享、信息化协作及深层应用的另一半则还存在巨大差距，远未达到真正信息化管理对优质、高效提出的客观要求。比如在录入学生成绩时，各科教師只能轮流等待记录表传送到本端口，无法实现各端口成绩的系统自动化汇集和整理。又如学生需要打印基本资料如学籍档案等时，也不得不分别到各个部门单独打印，无法在统一的数据中心一次性完整获取。
　　二、提高中职学生信息化管理的重要性
　　（一）提高管理工作效率
　　信息化最显著的优势就是提高工作效率。以中职学生管理来说，基于统一管理平台的业务操作能够取得实时、完整、便捷的工作结果。比如包括学生考勤、成绩、社会实践等在内的信息都可实时体现在平台，供有需要的端口随时随地调阅或查询。教师在向平台内录入数据时也不需要等待纸质表格的送达，只需在本端口权限范围内及时输入信息，系统就能自动处理成为一张涵盖所有端口信息的汇总表。
　　（二）提升学生管理成效
　　有了平台的支撑，学生信息化管理将实现对学生日常学习与生活等各方面情况的动态监控。教师对学生情况将不再只依赖事后有限的纸质报告得以了解，而是可以在有需要时登录系统，掌握学生学习与生活的第一手资料。如此，无论是学生在学业或是考勤、实训等过程中出现任何反常情况，教师即可予以调查，从而将事后解决问题改为事实预防问题的出现。这不仅可以提高学生管理工作的有效性，也能从人性化、安全性各方面提高管理水平。
　　三、中职学生信息化管理的实现途径
　　（一）搭建统一的线上管理平台
　　要将从学校领导到教师、实验室、实训基地在内的各环节全部纳入系统平台的搭建工程内。建立健全标准化信息管理规章制度，实现可量化的信息管理模式。要将包括学生学籍档案、学习成绩、考评结果、实训结论等在内的一切信息均以电子化数据及时、完整录入平台。
　　采取分级授权管理体制，即根据不同端口实现需要并兼顾安全原则分为普通、中级和高级等若干级别，分别给予不同等级的平台操作权限。比如普通等级权限只具有查询、浏览、下载、打印等基础功能；中级权限可以录入新增信息，但不能修改或删除数据，若有变更或删除的要求则需提出申请上报高级权限。高级权限分为决策规划与后台管理员两类，前者可以新增、修改和删除数据，后者则是对整个平台构建拥有完全权力的处理员。
　　（二）分前后台完善平台形式和内容
　　中职学生信息化管理平台可分为前台与后台两个界面。前台主要针对信息检索、查询或咨询设计相应功能。比如学校概况。涉及学校基础设施建设、自然与人文环境、师资与教学情况等。学生基本信息则包括学籍档案、考核与测试得分、实训或实训过程与考评结果等。为使职业教育同时便捷毕业生和用人单位双方的操作，还需在平台预留招聘求职信息模块，便于毕业生和用人单位之间加强沟通交流，提高平台对求职就业的助推作用。
　　后台针对使用范畴相对较小，主要是具有高级权限的管理
　　员和领导决策者。管理员功能主要是实现对不同权限端口的变更、增添或移除；也涉及信息链接、发布新闻与公告；以及用户与平台之间的信息交流和反馈等发布功能。而领导决策方面则主要是设计其对信息的增、删、改等功能。
　　（三）做好安全管理与信息备份
　　安全是信息化管理至关重要的决定性环节。安全管理既包括搭建完善的病毒防火墙系统，也需要及时根据网络病毒发布报告进行杀毒或打补丁处理。信息备份是与安全管理并行的操作，可视作安全管理的一大组成。对信息备份也需进行分级，比如分为保密级、重要级和一般级。保密级信息是涉及战略规划发展的核心信息，应当采取本地备份方式且应尽量缩短备份周期；重要级信息是具有决定性影响的信息，可视具体情况采取本地备份与云存贮结合的方式，但若使用云存贮需采取加密手段。普通级信息则是日常信息，可利用云存贮降低成本、简化手续。
　　总之，信息时代中学校的信息化管理无疑是对时代发展与社会变化的最好顺应。当前中职学校开展学生信息化管理还停
　　留在刚刚起步阶段，在硬件设置上基本得到完善，然而离全面应用和充分发挥信息化特点还有很长距离。中职学校实现学生信息化管理首先是在技术层面突破传统手工处理管理工作内容的低效与繁复，在提高管理效率与品质的基础上推动理论和实践教学水平。但更重要的是，信息化管理也是在帮助从学校管理者到教师乃至学生在内的所有人群转变思想、提高认识，不仅是在个体行为层面更好适应社会发展的要求，也是在促成整个行业实现未来的可持续发展。
　　参考文献：
　　[1]杨秋分.论三层C/S模式和Delphi数据库的概念及实现技术[J].湖南广播电视大学学报，2015（3）：13-14.
　　[2]仇润赫，孙裴德.析电气信息类工程型人才培养模式研究与实践[J].云南大学学报（自然科学版），2015（33）：358-360.

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