作者：张霞
　　[摘 要] 博物馆以收集实物藏品为基础，以开展科学研究、藏品陈列、社会教育和文化传承为目的，因此收集和管理好自然界及人类社会物质文明、精神文明发展的见证物及其承载的信息，是博物馆的重要工作。
　　[关 键 词] 藏品信息；藏品分类；藏品信息管理
　　[中图分类号] G894 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）12-0252-02
　　博物馆秉承着为现在和未来的人们选择并保存好重要物品的原则[1]，以社会教育和科学研究为目的，搜集保藏具有重要历史、科学或艺术价值的自然界和人类社会物质文明，精神文明发展的见证物，这些承载着科学文化信息的载体，即博物馆藏品，赋予了博物馆存在的价值。高校博物馆根植于文化教育传播基地，承担着收集学校办学历程中重要见证物品、讲述学校发展过程中的故事、传承学校办学理念和文化精神的重任，在学校教育活动和社会科普基地建设中发挥着她特有的价值。
　　博物馆以收集实物藏品为基础，实物藏品又是信息的载体。正如乔治·埃里斯·博寇在《新博物馆学手册》中所说：最好的博物馆将其展品植根于思想和信息，而不是展品本身[1]。所以博物馆在收集一件藏品的同时，应重视收集其原始记录和与其相关的资料，这是藏品所附载内涵的重要部分，也是博物馆的藏品研究、陈列、传承等工作任务所依据的信息来源。高校博物馆存在的基礎也是藏品收集，那些曾经在学校教学、科研中发挥过重要作用的仪器、设备、教材等，虽已“容华”逝去，被更新换代，但在博物馆它们依然“青春”依旧，神采奕奕地向当下和未来的学子展示着学校曾经的岁月。伴随着学校的发展，藏品积累也逐年增加，藏品信息管理已成为博物馆的重要工作之一。下面就藏品信息管理谈点个人的体会。
　　一、藏品信息
　　荷兰学者彼得·冯·门施在《博物馆学研究方法的探索》中指出：实物（藏品）所负载的信息可以划分为四个层次。即：（1）自然物质信息，或称为实物的结构性特征；（2）功能信息，或称为意义特征；（3）与其他事物联系中的信息，或称为联系性特征；（4）记录性信息。前三个层次的信息，代表的是实物发生发展过程中的某种阶段，从不同方面揭示实物，而第四个层次则代表的对实物所经历的各阶段的记录[2]。依据这种方法，归纳博物馆藏品的信息，包括名称、尺寸、颜色、现状（完残情况）、产地、征集时间、原号、来源方式（出土、采集、购买、捐赠、旧藏等）、来源（何人、何单位）、价值、数量、实际数量、作者、附属物、型号、照片、时代、主要成分、质地、用途、流传经历、所属关系、保存情况（保养、修复说明）、总登记号、分类号、存放位置等信息。有些藏品在来源过程中会产生新的信息，如录音、录像、鉴定、定级、评价和参考文献等，又如我校在接受第一届毕业生张广石资料捐赠时举行捐赠仪式、介绍颠球王周道华的新闻报道、我校资源学院教授何锡麟等发现古生物二叠贝新超科时刊登这则消息的报纸等，这些资料如第一号毕业证书、周道华老师用过的颠球、二叠贝化石等藏品的内涵有详细的诠释，在信息划分上归为第四个层次，作为藏品的附件也一起存档。
　　另外，，我馆收藏的有些报废设备其诞生有一定的时代背景，或在教学、科研等方面产生过重大影响，也被我们关注，尽可能地收集记录下来。因为藏品传承的不仅仅是有形的物，同时附带有思想内涵，在博物馆继续讲述它们的故事，延续“物”的生命，这类信息的补充会赋予藏品更丰满的时代魅力和久远的教育意义。
　　记录藏品原始信息必须依据客观实际，实事求是，尊重历史的原则，真实、准确记录、有一说一，不能妄加揣测，个人臆断，随意增加或删减。
　　二、藏品信息管理
　　实现藏品信息的科学化管理，建立一套保存藏品信息的体系，首先要对入馆藏品进行分类。
　　（一）藏品分类
　　藏品分类是把具有同一特征的藏品聚集在一起。博物馆一般以方便排架储存、统一保护、检索、整理研究、提供利用等工作为原则，对本馆的藏品进行分类。根据藏品的自然属性或社会属性的不同，可以有许多分类标准和方法。本馆收藏的藏品主要有在学校发展过程中积累的与教学、科研等活动相关的标本、报废的仪器设备、教材、教案、读书笔记、毕业证书、奖章、获奖证书、奖品以及与校园文化有关的纪念礼品、书画作品等，特性明显，分类依据藏品的自然属性，将现有的藏品分为了12类，这种分类方法相对灵活，直观，可以随馆藏扩展添加新的大类。具体分类见下表：
　　（二）建立分类表
　　将藏品进行分类后，建立分类表，每一类藏品对应一个分类表。分类表中，行：记录一种藏品的所有信息，列：记录藏品的某个信息。从本馆当前信息的存储方式和未来发展两方面考虑，不同大类的分类表结构可以相同，也可以不同，设计相同结构的分类表，需要在设计时将所有藏品可能收集到的信息都包括在表中，弊端是纸质方式储存表会很宽，但如果使用藏品系统网络化管理软件时，数据成批导入比较方便。本馆藏品分类表结构因藏品类别不同略有差别，在表中包含本类藏品与其他类共有的信息，区别主要在本类藏品共有的几个重要的参数指标（字段）上。比如动植物化石表中含有古生物研究的重要参数“时代（地质年代）”，煤与矿物的表中含有“主要成分”，书法、绘画、文件图书的表中含有“作者”等独特信息。下面是动物化石、绘画分类表结构的一部分：
　　构建了藏品信息分类表就完成了原始数据积累，可以采用卡片和纸质账本的形式保存，卡片是一件藏品一张卡片，记录这件藏品的所有信息。账本分为总账和分类账。也可使用计算机保存成电子文档（Excel电子表格、Access表、其他数据库形式等），本馆最初采用Access数据库表保存藏品信息，2011年开始使用北京世纪易格软件开发公司开发的易宝藏品管理系统的单机版，目前正在启动数字化博物馆建设项目，其中包括藏品管理系统的开发等子项目，项目建成后藏品信息管理将实现网络化，多用户管理模式。下面简单谈谈易宝藏品管理系统的要点，与大家分享。

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