作者：翦芳 本文字数：2640
　　[摘           要]  隨着全球化进程的加快，我国各个行业开始与国际接轨，在此过程中开始学习西方的管理理念，并逐渐形成符合我国国情的管理方法，在这种背景下，社会对文秘的要求也发生了变化，文秘不再是以往人们印象中从事文书、打杂或跑腿工作，而是充当管理人员的助手与参谋，但目前我国高职培养出来的文秘人才无法满足这种要求，高职院校的文秘专业面临着巨大的挑战。因此培养出符合社会需求与要求的文秘人才是目前高职院校文秘专业的面临和急需解决的问题，基于此，以目前正在研究的课题《“融珠”战略政策下韶关市高校秘书专业人才培养现状与发展对策研究》为基础，对新形势下秘书人才培养的挑战进行分析，提出了一些有效对策，以期为地方高职院校文秘人才培养提出更好的方案。
　　[关    键   词]  高职院校;文秘;对策;新形势
　　[中图分类号]  G712                   [文献标志码]  A                    [文章编号]  2096-0603（2019）32-0160-02
　　 一、引言
　　 教育的目的是为社会输送符合需求与要求的人才，该原则适合于各种教育形式，包括高职院校，因此高职院校培养人才的目标与内容要与社会的需求和实际情况符合，如此方可保证学生毕业后的就业率。随着社会经济的发展，社会的各行各业对文秘人才的要求也发生了转变，不再满足于以往只能帮助领导处理琐事的作用，同时还要充当助手。新形势下，社会对文秘人才的要求向着复合型人才转变。但目前，我国的大部分高职院校没有认识到这种变化，导致文秘专业学生的就业率较低，再加上普通高等院校扩大招生规模的影响，目前高职院校文秘专业的生源极少，且不谈进一步发展，目前文秘专业的生存已面临威胁。
　　 二、新形势下社会对文秘人才的要求
　　 笔者通过对人才招聘市场与报纸等招聘广告的收集与分析，并结合自身的工作经验，发现目前社会对文秘人才的要求主要有以下几个方面：（1）写作能力，文秘多会为领导处理一些文书，该能力是基础;（2）实践能力，空有理论知识而缺乏实践能力无法满足企业的要求;（3）创新能力，，工作的复杂性使文秘必须要学会从多角度思考;（4）工作经验，具有工作经验可减少企业的培训时间与成本;（5）计算机能力与英语能力，无纸办公与全球化提出的要求;（6）工作态度，认真履行本职工作[1];（7）心理素质，可从容面对突发事件;（8）法律知识，避免发生违反法律法规的行为。虽然不同企业对文秘的需求有所不同，但万变不离其宗，大体仍是上述方面的要求。
　　 三、新形势下高职文秘人才培养存在的问题
　　 高职文秘人才就业率低是大部分高职院校普遍存在的现象，究其原因是高职院校培养人才方面出现问题，使其无法满足社会的要求，笔者结合工作经验，对存在的问题进行总结，主要有以下几个方面：（1）重视程度不够，大部分高职院校将文秘专业当成附属专业，依附于其他文科专业，导致学生缺乏认同感;（2）主体颠倒，学生缺少自主空间，其自主学习能力、创新能力等受到束缚;（3）缺少实践，学校过于注重理论知识教学，实践教学课程极少，导致学生空有理论知识，而无法将其应用到实践中;（4）教学方法单一，大部分学校与教师受到传统思想的影响严重，其教学方法仍为“填鸭式”教学，学生只能被动接受，导致学生缺乏学习兴趣，教学效果不佳[2];（5）实习效果不佳，很多院校将实习流于形式，导致学生在实习阶段无法学到有用的知识，仅是为了应付学校;（6）师资力量不足，软件与硬件均不达标，尤其是相关的教师缺少文秘工作的经验或专业知识，其教学往往是照本宣科。
　　 四、新形势下高职文秘人才培养的对策
　　 （一）树立与社会需求符合的培养目标
　　 文秘人才的培养目标要与社会的需求相符，如此方可保证培养出来的人才所具有的能力达到社会提出的要求，进而解决学生的就业问题。以往需要文秘人才的领域与行业多为事业单位、机关部门等，要求高职院校对文秘人才的培养内容主要为处理文书与琐事方面的能力，而随着社会经济的发展，目前需求文秘人才的行业多为企业单位，因此高职院校培养人才的目标也要发生转变。为保证培养目标与社会需求符合，学校与教师要对市场进行调查，掌握社会对人才的要求与变化趋势，站在宏观的角度来制定培养目标。
　　 （二）强化自身特色
　　 所谓“一招鲜，吃遍天”，“鲜”是指他人没有不会的东西，这句话同样适用于文秘人才。目前各企业与单位在招聘文秘时多要求其学历，在学历方面，高职院校的毕业学生远不如普通高校，更无法与一本院校毕业的学生相比，但高职院校具有自身的优势，即其所培养的人才的技能水平更高。因此在当前社会竞争激烈的背景下，高职院校要想使自身培养出来的文秘人才更加具有优势与竞争力，就必须要学会扬长避短，发挥自身的优势与特色，所以在进行教学时要着重加强学生技能方面的培训。
　　 （三）进一步深化教学改革
　　 新形势下，文秘人才需要掌握的能力更加多样化，为满足这种多样化需求，就必须改变以往单一、传统的教学模式，因此进一步深化教学改革极为必要且迫在眉睫。笔者认为深化教学改革的内容与关键主要有以下两个方面：（1）能力方面，无论哪种行业，其对文秘人才能力的要求都存在一定的共性，在进行深化教学改革的最初阶段，要以基础能力为主，如计算机知识、外语知识等，鼓励学生在校期间参加文秘的职业资格考试[3]。（2）层次，虽然不同行业对文秘人才的能力要求有一定共性，但不同行业的要求标准也有所差别，如跨国企业更加注重外语沟通能力，财会企业更加注重财会知识等，因此学校在深化教学改革的后期阶段要有所针对性，根据学生自身的兴趣与实际情况确定本院校文秘专业学生未来的从事行业，对这些行业进行充分调查，掌握其具体的要求标准，根据调查结果对学生进行针对性的培养，以达到其标准。

• 《新课程》杂志征稿通知
• 论文发表中的DOI是什么意思
• 《新课程》杂志论文知网收截图
• 新课程杂志主管单位主办单位说明
• 如何提高发表论文的“命中率”
• 《现代职业教育》杂志每版字数调整为2000字
• 现代职业教育杂志中国知网全文收录截图
• 中国知网期刊大全检索《现代职业教育》杂志
• 编辑在论文发表工作中的重要性