高职教学督导信息管理系统构建的探索

2022-02-03 | 所属栏目: 来稿选登 | 阅读次数:

本文作者：谢元山余洋发表期数：现代职业教育 2022年1期本文字数：2705

　　[摘要] 教学督导是指监督与指导教师的教学过程，属于质量监控与保障的重要体系，也是提高教學质量、强化管理的重要手段，所以如何构建基于网络的督导信息管理系统就显得尤为重要。对高职教学督导信息管理系统的构建方法展开相应探索，以此解决教学督导工作中统计分析烦琐、沟通反馈不通畅、信息采集不方便等问题，以期能够实现教学督导工作的信息化与网络化。
　　[关键词] 高职;教学督导;信息管理;系统构建
　　[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2022）01-0157-03
　　督导属于高职教育教学中的行政部门，对教育教学质量的提高有着重要作用，但就目前而言，我国大多数高职学校在实际运行督导体制时存在多种问题，比如教学督导数据收集难度大、查询统计不方便、存档困难等，从而难以将教学督导的作用与职能充分发挥出来，也无法真正服务教育教学。信息化已广泛渗透到各行各业，迫切需要高职院校的教学督导实现信息管理，建立面向教学督导专家、教师、学生、教职工的信息管理体系。利用督导信息管理系统，员工可以轻松提交各种教学督导工作数据，教师可以轻松地查看督导专家、同伴教师、学生的课堂评价，管理人员可以轻松掌握督导反馈信息，相关员工可以方便评估数据的统计和分析，从而进行科学的管理和决策。教学督导信息管理体系的建立有利于高校教学督导工作效率的提高，有利于高校的全面发展。因此，需要对高职教学督导信息管理系统构建进行不断研究与探讨，通过对其完善来不断提高教学效率与质量，进而促进学校、教师以及学生的全面发展。
　　一、建设信息化教学督导的重要性
　　（一）有助于教学督导工作质量的提升
　　我国高职院校教学督导工作就目前而言存在质量较低的情况，导致该情况出现的主要原因包括多个方面，比如督管、督学、督教等工作，不但较为烦琐、复杂，而且内容太过全面。在传统教学督导工作中，高职院校通常需要配备许多督导人员，教学督导工作有许多要做的事，而且很多高职院校中的督导人员年龄较大，精力不足，因此信息化建设是解决上述问题的有效途径，借用先进的网络工具与计算机技术，督导管理系统能够处理教学督导中较为烦琐的工作，这样能够最大限度地提高教学督导工作质量。
　　（二）有助于教学督导工作效率的提升
　　随着我国信息化建设的不断深入，信息技术逐渐在教育行业普及，多数高职院校开始展开信息化建设，而高职院校的教学督导工作也开始逐渐完善信息化工作体系。教学督导工作的信息化建设是能够促进工作效率提高的，比如教学督导的工作人员可以借助信息化技术及时掌握学科前沿动态，并且能够及时掌握最新的教学方法、教学理论以及教学技术，还能够及时反馈督导信息，从而为教学方法改进提供帮助，为管理层决策提供数据支持。
　　（三）有助于高职院校信息化进程的整体推进
　　信息化教学督导能够整体推动信息化工作进程，使高职院校的各个部门能够通过网络信息化手段来积极展开相应工作，并且能够将高职院校的各类教学信息资源充分利用起来，进而提高信息化水平。
　　二、高职院校教学督导工作的主要形式与问题
　　（一）高职院校教学督导工作的主要形式
　　就目前而言，我国高职院校的教学督导形式是实验检查、随堂听课等，从而评估教师的教学过程，虽然督导的形式存在一定的差异，但有着相似的基本内容。比如部分高职院校是应用二级管理制度的教学督导，由总院督导室管理各个二级分院，二级分院督导组通常由4人到8人组成，并选择富有经验的工作人员担任组长，然后由组长对本部门教师督导工作方案进行制定，在听课时，至少需要2名督导共同进行。督导室在每个学期内至少需要对每位授课教师进行2次督导听课，在教学督导前，督导工作人员并不知道自己督导的是哪次课。督导结果的反馈形式包括两种，第一种是督导工作人员在听课后利用课余休息时间与任课教师展开探讨与交流，并反馈相关情况;第二种是督导工作人员针对有较大授课问题的教师详细交换督导意见，并对其展开跟踪督导。
　　（二）高职院校教学督导工作存在的主要问题
　　在传统教学督导工作中，教学信息反馈以及教学质量控制在教学中有着极为重要的作用，并且取得了良好成效，但随着信息技术的不断普及，以往教学督导模式很难满足现实需求，所以高职院校需要对其进行深入改革。在传统教学督导工作中，其主要督导方法是以检查为主，督导工作通常停留在督查方面，也就是听课查课，而对于“导”方面的指导，督导专家与任课教师之间存在交流不足的情况，通常只有课余10分钟来进行沟通[1]。或者利用反馈表的形式来评述教师的上课情况，但该方法属于单向性、远距离的形式，所以这种交流缺乏良好的实际效果，，而且任课教师也很难直接反馈督导工作人员的意见。针对本部分的督导听课情况，各个二级督导组长需要对其展开相关管理，同时还需要对督导工作人员的完成情况进行充分了解，但是由于教师课表变化等因素的影响，督导工作人员通常不能够按时完成听课任务，所以督导组长在对其进行整理时存在一定的难度。在期末时，督导组织需要收集督导工作人员的听课评价表，并分析、统计听课情况，有较大的工作量，如果用手工对其进行计算，很容易出现错误。除此之外，在教学督导时，其主要工作是对听课完成情况进行统计，但无法有效分析教师的个体数据[2]。由于督导工作人员的不同，听课评价标准存在一定的差异，所以不可避免会产生不平衡情况，学院督导室为了确保督导工作的公正与公平，需要借用统计学中的归一法统一处理听课评价，但该工作有较大的计算量，会给督导组长带来额外的负担。针对教学督导工作所存在的不足与问题，高职院校需要构建先进、科学、高效的教学督导信息管理系统，不仅能够加大督导力度，同时还能够极大地提升工作效率，有助于促进任课教师与督导工作人员的沟通与交流，进而提高教学效率与质量[3]。

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