本文作者：王燕凝 发表期数：现代职业教育 2022年25期 本文字数：2483
[摘 要] 教学秘书是高校教学管理工作中的一个岗位，从表象上看其重要性似乎并不十分突出，但在实际工作过程中却扮演着不可或缺的角色，其直接影响教学管理工作的衔接性及实效性。在新时代背景下要充分发挥教学秘书的角色作用，首先就要进一步明确教学秘书在教学管理中应当承担的相关工作职责，进而结合中国高校教育改革的发展现状，采取一系列行之有效的工作路径及方法，以提升教学秘书的作用功能。[关 键 词] 高校教学秘书;教学管理;职责;发展路径
[中图分类号] G645 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2022）25-0103-03
高等院校是社会的重要组成部分，承担着为社会培养、输送高水平、高质量、多专业人才的重任，应达到为社会做贡献、促进社会发展的目的[1]。高校的主要工作内容是教学，教学效果与教学质量直接反映高校整体价值[2]。教学管理是高校教学中的重要工作内容之一，教学秘书则是参与高校教学管理的主要人员，承担的工作非常重要，在高校教学管理中起到极为重要的作用。从教学秘书的工作本质上看，教学秘书不仅要在高校日常教学管理中承担教学管理职责，还需扮演关系协调人员的角色，协调各个部门、各个学院的人员，达到教学管理和谐有效的目的。在新时代背景下，高校与高校之间的竞争越发激烈。为了提升竞争力，高校积极进行改革工作，达到提升高校竞争力的目的。教学秘书是高校教学管理中的重要参与人员，积极明确教学秘书的工作职责，积极进行工作创新，完善工作机制，制定有效发展路径，全面提升教学秘书的专业素养与职业技能，无疑可提升高校教学管理效果，提升高校竞争力[3]。
一、教学秘书工作职责
高校教学管理工作属于高校教育教学的重要内容，更是核心工作内容[4]。教学秘书必须明确自己的职责，准确定位自己的岗位，结合高校实际情况，积极参与到相应的教学管理工作中，充分发挥自己辅助教学的作用。笔者分析总结了新时代背景下高校教学秘书所承担的相关职责，内容如下。
（一）承接领导交代的教务工作
教学秘书属于专职工作，第一职责是服从上级领导的相关安排，积极做好领导的左臂右膀，积极贯彻领导下达的命令，准确解读领导的表述，保证教学工作能够规范、有序、顺利、高效完成[5]。在日常教学管理期间，教学秘书必须积极遵循高校教务处的相关部署要求，积极完善部署工作，结合实际情况合理安排教师、教学、考试等多项教学管理工作，積极汇集学院内外产生的信息数据，制作成相应的报表，主动辅助领导制作教学日历、教学计划，完成教科书购置、报刊书刊订购与日常基础管理等工作，保证各项工作能够顺利、有效完成，提升高校的教学管理实效性与及时性。教学秘书还需第一时间了解、学习、掌握国家、政府颁布的最新教育政策，并准确解读相关政策，明确上层领导的相关想法，了解教师以及学生的实际需求，在需求合理的情况下，尽可能向上级领导争取满足教师及学生的合理要求，改善学院教学管理情况。
（二）教学档案管理
高校展开各种教学活动的时候均会形成大量信息数据。正常情况下，活动举办人员需在举办活动期间详细记录各项信息数据，构建相应的教学活动档案。在构建档案的过程中，必须保证档案的完整性、准确性以及真实性，通过教学活动档案真实、准确地反映学院教育教学工作过程及成效。教学档案还是学校教学管理的经验总结，更是高校的重要财富。教学秘书承担着教学档案管理工作，主要进行收集、汇总、统计、分析各种信息数据、文件文档以及统计报表等，还需详细记录各个教学研究过程以及教学活动开展过程，做好相应的经验总结工作，为后期提升教学管理质量提供数据及经验支撑。
（三）教学质量监督监察
想要保证高校始终进行高质量及高水平教育教学，不仅要提升教师的教学能力，做好高校教学教育管理工作，还要建立符合高校实际情况的考核机构，而教学秘书则承担着定期检查考核以及随机抽查监督等重任。若发现教学期间或教学管理期间有不足及问题发生，需详细分析不足及问题的诱发原因，从根源解决问题，提出相应的改进策略。实际工作期间，教学秘书可抽查、监督以及检查教育教学过程，及时发现其中存在的问题与不足，并在第一时间反馈给上层领导，并向上层领导汇报自己深思熟虑后的问题、不足及解决方案。
（四）教学组织管理
高校领导承担着制定、决策学院政策的职责，但因为领导工作繁忙，承担的责任比较多，所以制定决策的时候所采用的资料均由教学秘书收集，教学秘书结合领导需求收集相应数据资料与文件材料后，进行适当整理与汇总，然后将相关材料一一汇报给上级领导，辅助上级领导明确学院教学管理中存在的问题或发展趋势，教学秘书也可结合自己收集的资料、调查的结果，在汇报过程中针对部分教学问题以及教学管理问题提出一定的建议。比如每学期进行期中教学检查这一工作的时候，教学秘书需主动收集本部门需要的各项教学基础文件，积极做好各个学期的学生公开课、学生座谈会以及学生评议课的开展工作，同时还需将学生座谈会中学生反馈的学习问题及时汇报给上层领导与教学管理部门，若教师在教学过程中发生问题并妨碍教学正常开展，教学秘书需将相关问题上报给上级领导，，辅助上级领导及时了解教师的教学情况与学生的学习情况，结合实际情况制定符合教师与学生需求的相关决策，提升教师教学效率、学生学习效果。
二、教学秘书发展路径
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本文标题：高校教学秘书在教学管理工作中的职责及发展路径思
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