本文作者:王煜珑 发表期数:现代职业教育 2022年32期 本文字数:2604
[摘 要] 高校辅导员肩负着学生的日常管理工作,为了提高学生管理的效率与质量,应积极加强信息化建设,引入现代科技,构建高效、科学、便利的管理模式。现阶段信息化建设已经成为必然的发展趋势,能够提高高校辅导员的综合管理水平,但是也对辅导员自身的能力提出了较多要求,包括熟练掌握应用信息化技术,明确信息化建设的必要性与紧迫性,探索信息化管理平台的基本结构与功能等。对高校辅导员学生管理信息化服务建设策略进行分析,遵循先进性、易用性等原则,推动学生管理工作朝着高效、便捷的方向发展。[关 键 词] 高校辅导员;学生管理;信息化建设
[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2022)32-0160-03
在信息技术的不断发展下,高校辅导员學生管理工作得到了良好发展,通过融入现代科技进行变革,告别传统的管理体系与模式,为学生提供更加优质的信息化服务。当前信息技术已经成为人与人之间沟通交流的重要途径,也丰富了高校辅导员学生管理工作的内涵,因此辅导员应将信息技术引入管理体系,借助信息技术的便捷性对学生进行管理。另外,高校辅导员应提高自身的信息素养,这样才能在信息化建设下积极地应对学生管理工作,提高管理效率与水平,保证高校学生思想、行为的正确性。
一、高校辅导员学生管理信息化服务建设的基本概念
辅导员作为高校学生日常管理、组织的领导者,肩负着教与学的重要责任,在日常学习、生活中与学生双向交流,为学生的学习提供指导,同时将国家的政策及时传达给学生,以便对学生的个人成长、发展有帮助。通常,高校辅导员工作任务繁杂,会兼顾学生学习、生活等多个方面,为了提高管理效率,高校正在积极引入信息技术,通过信息化建设完善学生的管理服务体系。所以通过打造信息化管理模式,可以全面提升高校辅导员学生管理工作的效率,并且强化管理工作的便捷性,降低辅导员日常工作的压力。但是信息化建设会依托现代科技,只有获得技术上的支持,才能实现学籍信息化管理、食宿信息化管理等目标。
二、高校辅导员学生管理信息化服务建设的必要性
(一)提高学生的管理效率
信息化服务建设是提高学生管理效率的重要举措,有利于辅导员开展学生管理工作。同时对传统的管理模式进行改革升级,在日常工作中不再依赖原始的管理方式,真正立足现代信息技术,打破了管理工作中时间与空间的限制。比如,在高校学科成绩管理、选课管理以及后勤服务工作中,通过信息化平台既可提高管理效率,又推动学生管理工作的智能化发展,对相关工作进行更加直观的判断。另外,学生管理模式逐渐规范化、系统化,为学生提供优质的管理服务,营造适合学生发展的管理氛围。
(二)保障信息传递顺畅
计算机互联网技术是高校学生管理信息化建设的关键,通过信息技术可以加强辅导员与学生之间的沟通交流,并且脱离了以往单一的口头交流方式,甚至可以利用互联网平台进行一对一的交流,从而帮助学生答疑解惑,引导学生健康成长。另外,信息数据也能在各个部门之间顺畅传递,由于学生管理工作涉及多个方面,如教务管理、学籍管理、教学信息管理等,往往需要多部门配合才能保证准确。在信息化建设下虽然各部门仍然相互独立,但是在信息传递方面更有效率,并且不会出现以往的信息传输屏障。
三、高校辅导员学生管理信息化服务建设理念
(一)先进性理念
高校辅导员学生管理信息化服务建设要保证先进性,遵循该理念引入现代科技。对信息化平台进行研究开发,这也是保障学生管理平台稳定运行、长效发展的根本。在科学技术不断发展突破的时代背景下,高校应引入相应的硬件设备与软件技术,对已经面临淘汰的技术进行升级,同时拓展学生管理的平台功能,充分发挥现代科技的先进性。如计算机技术、互联网通信技术,将会在学生管理工作中发挥出重要作用,因此在信息化建设中要始终贯彻先进理念,满足辅导员学生管理工作的基本需求。
(二)易用性理念
信息化建设主要为了便于辅导员更有效地开展学生管理工作,因此整体操作水平不宜过高,应落实易用性理念。如在信息化平台的建设中,无论登录方式还是界面设计,都要保证简单便捷、直观清晰,从管理人员的使用角度出发,,构建良好的人际交互模式,满足高校辅导员的使用需求。另外,支持多种终端,包括PC、手机以及平板电脑等设备登录,在不同时间和地点也能处理相关工作,为学生提供优质服务,切实改变传统复杂的管理形式,加快高校信息化建设发展趋势。
四、高校辅导员学生管理信息化服务建设有效策略
(一)更新高校辅导员学生管理的理念
当下探索高校辅导员学生管理信息化建设,成为影响管理工作实效性的重要因素,首先要从管理员自身观念入手,明确信息化建设对学生管理的影响,通过融入信息化理念,真正认识到信息化建设的作用与价值,为后续开展信息化建设创造有利条件,打造切实可行的计划方案。其次在信息化建设过程中,辅导员要将学籍、教育以及其他信息充分整合,从高校信息化管理角度将所有纸质信息转变为数字化,从而实现统管理,避免学生管理工作中出现功能重复、资源浪费等问题。另外,辅导员必须做好调查研究,判断信息化建设的可行性,确保学生管理模式能够发生实质性变化,对传统管理方法进行优化改进,切实满足学生管理工作的需求。由此可见,辅导员在面对学生管理信息化建设任务时,应树立良好的思想观念,为信息化建设创造各种有利条件,如强化学生对信息化管理的认知与共识。由于信息化管理会改变学生的生活、学习方式,如何让学生充分接受新的管理模式至关重要。
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本文标题:高校辅导员对学生管理信息化的服务建设
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