摘 要：随着社会逐渐步入信息化时代，很多企业在迅速发展的同时很多问题也逐一显现：内部管理混乱，人员素质有待提高，专业知识不强，缺乏经验等等。这在一定程度上阻碍了企业和部门的发展，无法有新鲜血液的注入，企业和单位也无法得到更长远更好的发展，对个人也不好。传统的档案管理作为一个典型代表，它的方式已经逐渐跟不上社会发展的需要，档案管理人员整体素质也存在很多问题，单位不重视；地方换人频繁；很多人没有专业方面的相关知识，没有机会参观学习，没有参加过培训班，没有经验交流，所以得过且过没有钻研意识。这对管理模式和管理人员提出了更高的要求。原有的档案管理受到了现代化信息管理 模式的冲击和挑战。

关键词：档案管理，人员素质

1 引言

随着社会科学，科技的进步和发展。21世纪社会逐步进入信息化时代，我国各行各业在发展的同时不忘找企业找单位找部门中的问题，希望在新时期下能焕然一新，发展的越来越好。档案管理在新时期下，也显露出各种问题：工作人员的素质不高；专业知识不过关；检索效率低；管理不规范等等。档案的工作环境，管理方式都在发生着变化。因此，极高档案管理人员的综合素质，加强培训是推动档案管理的关键。

2 新时期下档案管理人员存在的问题

2.1 部分档案管理人员的素质不高

对工作缺乏事业心和责任心。随着改革开放的一步步深入推进和社会主义市场经济建设的不断加快，人们的思想观念转变巨大，价值取向也发生了很大的变化。一些档案工作者认为经济收入、物质条件和社会地位与一些其他行业差距很大，所以在思想上造成了很大的反差，道德观念也发生了变化，导致事业心不强，职业情感淡，对工作缺乏事业心和责任心，奉献意识与敬业精神欠缺，不注重提高自身的职业道德修养和政治修养，业务只求完成任务，不深入了解学习，缺乏学习新东西的主动性与自觉性，严重影响了档案管理水平的提升和发展。特别是进入21世纪，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。

2.2 管理人员缺乏专业知识

近几年，虽然档案管理队伍中本科以上学历人员在不断增多，但真正具有档案专业学历的人员微乎其微，大多都是“半路出家”，必须要通过自学和一定的工作实践才能对档案专业知识有所了解，不少单位的档案管理人员中，具有中高级专业技术职称的人数所占比例很低。上级单位也不重视，而且有些单位的人员流动频繁，有些人是因为找不到合适的岗位最后被安排到档案管理，档案工作人员的专业技能不过关，缺乏相关的管理专业知识，这一点严重影响了档案工作管理的效率，也不利于档案管理人员工作积极性的调动，在一定程度上严重阻碍了档案管理事业的发展。

2.3 管理方法老套缺乏创新

现如今，由于很多单位对档案管理队伍建设不重视，很少提供外出交流学习的机会，工作人员的档案管理方法无法得到及时更新，还只能用老一套的管理办法，单一没有创新，这使得其服务效率持续低下。有些单位甚至长期忽视档案管理这一项工作，使得档案管理人员老化，思想懈怠、因循守旧、不思进取，缺乏新鲜血液的流入，整个部门的气氛老化低沉，有些年龄大的管理人员甚至不能熟练操作计算机，仍然采用手工检索、人工操作等原始手段，使档案管理的工作越来越复杂，效率越来越低，质量越来越差。没有人提倡创新，也没有提出这一想法。时间一长，工作人员只会越来越懈怠。

2.4 管理不规范整理效率低

目前，在一些大的企事业单位或者是专业的档案管理部门普遍存在管理不规范的问题。比如档号不规范；案卷标题不规范；大部分案卷缺少卷内目录；组卷混乱等等这些现象层出不穷。档案检索方式有手工检索和计算机检索。在目前，还有很多档案管理部门仍然采用的是传统的手工检索。各档案部门在手工检索的途径上虽然做了大量的工作，编制了很多的检索工具。但在这些检索过程中仍然会出现很多问题，一些管理人员误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高，其实这样只会让程序更加繁琐麻烦，降低整体效率。

3 新时期下对档案管理人员的要求

3.1 要有较高的政治素养

档案管理工作从一定程度上来讲是国家和政府制定宏观发展规划和调控政策的重要依据，它有很大的潜在的价值和用途，应该说档案管理工作的一项政治性很强的工作。档案管理人员保管者国家的重要机密和文件，如若没有很强的工作责任心和很高的政治素养，是很难胜任这一工作的。因此，一名合格优秀的档案管理工作人员必须要有坚定正确的政治方向。要有正确的世界观，人生观，价值观。忠于国家，忠于党和人民的利益，有高度的工作责任感和责任心。

3.2 要遵纪守法保守秘密

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