摘 要：电子文件是我国信息资源的重要组成部分，其长期保存对于发挥信息资源综合贡献力具有重要作用。针对电子文件长期保存过程中出现的问题，笔者提出迁移、仿真、开放描述与标准化等电子文件长期保存技术策略。

关键词：电子文件；长期保存；技术策略

1 前言

电子文件长期保存是电子文件进入档案管理阶段后的主要管理目的，保存期限由法定需要和业务需要而决定，对于档案馆这样保存公共文件的机构，保存电子文件的期限通常为几百年。所谓长期的概念，是指时间足够长以致于需要关注技术变化的影响，包括新介质及数据格式的支持，或者用户群的改变。

钱毅认为电子文件的长期保存，，可视为降低数字对象对软硬件环境的依赖性的过程。电子文件的长期保存包含比特保存和信息保存。比特保存主要指存储载体老化或逐步过时的过程中，或在经历不可控自然灾害后，恢复存储载体上所存信息的能力，重在解决硬件存储问题。信息保存指在技术革新和用户群变化情况下，电子文件数据可读性与可用性的保存，重在解决软件、应用程序问题。

2 我国电子文件长期保存的意义

电子文件是社会的“记忆”、人类的核心战略资源必须长久保存，做好我国电子文件的长期保存工作具有重要意义。

（1）增强国家对信息资源的控制力，发挥信息资源综合贡献力。冯慧玲教授指出“信息资源对国家经济社会发展具有不可替代的、全方位的、综合性的价值与作用”。现如今，电子文件已经成为文件的主要形式，是现代社会信息资源的重要组成部分。做好我国电子文件长期保存工作有利于改善我国电子文件失控管理现状，提升国家对信息资源的控制力，发挥信息资源的综合贡献力，促进我国新一轮信息化战略的开展。

（2）有利于促进国家历史和民族记忆的延续。十八大指出“文化越来越成为民族凝聚力和创造力的重要源泉，要提高国家文化软实力”。电子文件的长期保存，系关国家文化遗产的留存、文化软实力的提升和民族记忆的延续。提高我国电子文件长期保存能力，保证电子文件的完整性、真实性、准确性，能有力促进我国历史和民族记忆的延续，充分发挥电子文件作为当代文化传承的主要载体作用。

（3）有利于保证电子文件可信性，发挥电子文件凭证作用。电子文件是机构在开展电子商务、电子政务或其他电子化业务中产生的凭证性记录，是证明一个机构业务活动合法性的重要凭证。保障电子文件的可信性，有利于充分发挥电子文件在实际工作中的凭证性作用，提高社会活动的效率。

（4）有利于带动电子文件软硬件市场和服务市场的发展。电子文件从形成、处理归档、移交和长期保存的整个过程，需要电子文件的业务系统、电子文件管理系统和数字档案馆系统三个系统的协同完成。电子文件管理的软硬件和服务市场是所有信息化市场中最大的一个。加强电子文件的长期保存能协同带动电子文件软硬件市场和服务市场的快速发展。

3 我国电子文件长期保存面临的挑战

电子文件载体的改变、计算机软硬件技术的升级换代以及主客观因素的变化都会影响电子文件的真实性、完整性、可靠性和长期可存取性。

3.1 存储介质寿命

电子文件存储介质的寿命包含形体寿命和技术寿命。形体寿命是指介质物理老化的时间。一般的CD-ROM、磁光盘以及磁盘的形体寿命是5-100年，WORM是10-100年，IBM3480、IBM3490E等磁带的寿命是30年。技术寿命与不同类介质所依赖的技术发展速度相关，技术发展越快，介质的技术寿命越短，信息更新频率越高，在更新过程中丢失数据的风险也更大。一般的磁带的技术寿命高于光盘、磁盘的技术寿命为25年左右，而光盘、磁盘的技术寿命一般为10年。可见，存储介质的寿命要远低于电子文件长期保存期限，这种“时间上”的差异决定了存储在某一介质上的电子文件必须经过多次迁移、复制等手段才能长期保存下去，这对电子文件的可信性带来挑战。

3.2 软硬件的更迭

随着计算机技术的飞速发展，软硬件的更新迭代频率变高、周期变短。大多数软件在电子文件长期保存期限内就被升级淘汰。如微软公司在2007年、2014年先后停止支持Windows 97 和Windows XP个人操作系统。软件开发商和制造商快速推动着软件的升级开发，软件升级更快，软件的兼容和支持的持久性受到挑战。软件的更迭变化引起电子文件存储格式的变化和电子文件可读性的差异，这容易致使电子文件数据的丢失。

3.3 不可控人为行为

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