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云计算时代的企业电子文件安全管理

2024-09-23  |  所属栏目: 来稿选登  |  阅读次数: 

摘 要:云计算有着广泛的应用领域和良好的应用前景,也为信息安全管理带来了机遇与挑战。本文介绍了云计算的基本概念,分析云计算在电子文件安全管理领域出现的新特点,并提出了相应的策略。

关键词:云计算;电子文件管理;风险管理

1 云计算概述

云计算(Cloud Computing)是分布式处理(Distributed Computing)、并行处理(Parallel Computing)和网格计算(Grid Computing)的发展,或者说是这些计算机科学概念的实现。

云计算不仅带来了是技术上的革新,更改变了传统的管理理念和服务模式。在云计算时代,人们对资源的管理与利用将会更加集成化,虚拟化,并且不再受时间、地域、物理条件的限制。在全球化背景下,人们可以方便地对云端的资源进行统一的管理调度,还可以利用云端强大的数据处理能力进行信息的深入开发。

2 企业信息安全管理应用云计算技术的必要性分析

从企业层面来说,目前的信息安全管理出现了许多新问题,比如呈几何级数增长的信息需要大型的存储设备和处理器进行存储和管理、人们对企业信息的共享需求日益增多、企业信息安全管理流程日益繁杂等等,这些都需要云计算技术加以解决。从外围环境来说,如笔者开头提到的,云计算的发展普及是大势所趋,而且云计算技术主要涉及的就是信息的存储、管理、开发等环节,企业作为社会发展的主要力量,在今后的发展中不可能离开信息与云计算,尤其是信息安全管理环节。

信息安全要掌握主动性原则,越早采取措施越好。因为如果越晚发现存在的风险,那么需要弥补的时间就越长,花费的成本就越多,对企业的造成的损失也越大。而且企业信息安全的基础数据、标准往往是在初期设定好的,如果后期出现问题需要更改,将会耗费巨大的工作量。

基于上述分析,尽管云计算才刚刚到来,但是企业已经有必要将强对云计算的了解和研究,并逐步开始涉及基于云计算的信息安全管理。

3 云计算环境下信息安全管理的新特点

云计算对信息安全管理的影响主要体现在技术和管理模式这两个方面。云计算的特点之一便是高安全性。“云”使用了数据多副本容错、计算节点同构可互换等措施来保障服务的高可靠性,使用云计算比使用本地计算机可靠。同时,有专业的团队负责云端数据的安全维护,保证云端服务器的正常运行和信息安全。云计算的构成有天然的优势,包括云计算的云端集中管理,超大规模服务器的同时运作,还有近期提出的“共有云”、“私有云“等等都从各个方面分散了信息安全的风险。

但与之相对应的,目前的云端往往存储着多个用户的数据,而且存储的数据的规模和设计范围都极为广泛,这样也就造成了风险的集中,一旦出现问题,损失也会加大。

在传统环境下,企业的信息安全管理多是相对封闭的,因为按照一些人的理解就是“越封闭,越安全”。封闭只能是先对的,完全封闭更是不可能的。企业的运作管理需要时刻保持与外界的交流,其中很大一部分就是信息的交流;而且在信息的价值越来越被人们重视的今天,企业对自身信息资源的开发与利用越来越多的展开,在这种背景下谈封闭无异于明清时期的“闭关锁国”。云计算技术是以网络为基础的,也就是说是一个相对开放的平台。根据目前的发展来看,在控制好权限,做好软硬件维护的前提下,云计算环境下(亦或网络环境下)的信息安全管理的安全性是完全可以保障的。

4 云时代的信息安全风险管理

云计算环境下,由于云端与用户端的功能、作用、管理工作环节的不同,云端与用户端的风险来源也会有明显的不同。

云端的风险主要来自实体的、技术性的,操作性的,用户端的风险则主要来自内部人员和组织管理的漏洞。

本文结合传统的信息安全评估方法,参照《信息安全管理》(人民邮电出版社),云计算特点,从资产的识别与估价,威胁的识别与评估,脆弱性评估、现有安全控制确认的角度给出基于云计算的测评分析方法。

(1)、资产的识别与估价。在云计算环境下,云服务商拥有大多数的实体资产,而企业用则输出自己的信息资产。因而在对资产进行评估的时候也是双向的,尤其是信息资产,企业和云服务商可能对其价值会有不同的理解。但是双方又比较能够达成一致,因为对信息资产的不同估价涉及到之后对不同价值信息的不同强度的保管。企业和云服务商会在信息安全和保管成本之间找到平衡。

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本文标题:云计算时代的企业电子文件安全管理
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