摘 要：建设工程文件是指在建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等，是工程实施整个过程的真实记录，也是工程交工时的必查文件。本文指出了目前建筑工程竣工资料整理过程中的通病，并提出了改进的方法和途径。

关键词：工程验收；竣工资料；管理对策

1 工程项目竣工资料收集与管理工作对工程项目的意义与作用

工程项目施工资料包括施工前期、施工期间、工程验收等各施工阶段形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等历史记录，是工程项目施工过程的真实反映。随着工程项目的实施，工程资料随之增加，工程资料收集完整程度与整理的规范化程度，反映了工程管理水平，也在一定程度上反映了企业的效益（在实施工程中，因资料不完整、不规范而影响工程竣工结算的事例不胜枚举），在当今市场经济社会中，企业为了创造效益就必须加强管理，而加强竣工资料的收集与管理，也是企业加强管理的一个方面，也间接的为企业创造利润。具体述之，加强竣工资料的收集与管理，有利于工程项目的竣工验收；有利于促进工程施工单位管理工作的规范化，提高工作效率；有利于提高工程项目的施工质量；有利于施工单位提高整体施工水平。同时，做好竣工资料收集、整编、成形、归档的规范化，也是档案法的要求。竣工资料的真实性、完整性、准确性，使其在工程施工、工程管理、工程维护中充分发挥出作用，更是放心工程的保证需要。

2 当前工程竣工资料收集与管理中存在的问题及分析

2.1 施工资料的收集不规范、不完整

工程的工期一般都比较长，工程施工环境复杂，施工变更多，随意性大，这对施工中形成的资料文件收集整理、保管带来了一定难度。由于不能按实际施工进度同步收集整理施工资料，加上文件资料的错放乱放，一人身兼数职，不同类型的文件资料堆放一起，也增加了施工资料的收集难度，无法保证信息资料的真实和完整性。

2.2 施工资料签字手续混乱无章

在具体项目的施工过程中，因恶劣天气、未按时提交施工图纸，未在规定时间内付款、施工中出现的设计改变，建设方、承包方暂停施工，或因出建设不合理指令、现场协调未处理好等情况，导致承包方窝工、设备停滞、工效大幅度降低以及支出费用增加等原因导致工期延长、施工不当的重要事件记录，经常有因疏忽导致重要事件不能按时签字，日期不定，事项不清，签字人员不合适等问题。当工程验收时，导致验证信息不能与工作人员的信息相匹配，为未来的施工质量问题责任埋下隐患。

2.3 施工资料整编管理现存问题分析

施工资料存在上述问题，，首先是投资单位与施工单位在签订合同时，未对工程验收资料的整编与管理的责任、内容、要求做出具体、细化、明确的要求，是导致工程最终验收时施工资料整编质量出现问题的主要原因。其次，施工单位的档案资料整编管理意识薄弱，存在着轻视档案管理的现象。再次，施工单位施工资料的编写、整理，大部分由生产一线上的技术人员完成，加上日常技术工作繁多，整理编写施工资料时就会存在随意性、错写、漏写的现象，这也是造成施工原始资料不规范、质量低下的另一个不可忽视的因素。最后，施工单位档案整编管理体系对资料管理人员的重视不够，缺乏施工资料的管理条例与规范。

3 加强工程竣工资料收集与管理的几点建议

3.1 提高各级管理人员对竣工资料重视程度

要做好单位工程竣工资料整理，首先要让参建各方责任人及工程管理人员对竣工资料整理在工程建设管理过程中的重要性有足够的认识。

3.2 建立完善的竣工资料管理制度

施工单位应按照国家和行业主管部门的有关规范、标准，从文件资料的形成、日常管理到收集整编、移交保管，形成一套完整的竣工资料管理制度。在施工过程中，还应根据情况的变化对管理制度进行补充和调整。

3.3 强化竣工资料的计算机管理技术

随着计算机信息技术的普及，对施工资料整编管理手段的制度化、规范化又提供了更多的选择。建立施工资料的数据库，可以很好的解决施工资料的遗失、再复制等问题。在编排目录、编制档号、资料表格归类等方面要充分发挥计算机信息管理的作用，做到“边整理、边归档“，达到工程完成竣工资料编制完成的目的。另外，数码相机、录像机等设备是竣工资料形成必不可少的工具。具备这种独特优势，使得竣工资料的计算机信息技术化管理也提升到了一个新台阶。

4 结语

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