摘 要：随着我国社会经济的快速发展，办公室档案管理的发展可谓是有目共瞩的。 加强管理工作，对于自身以及社会发展都有着重要的作用。办公室档案管理工作是管理工作的重要组成部分。在社会新形势之下，电子档案管理已经代替了传统的手工档案管理模式，办公室档案管理工作不断优化。本文以新形势下办公室档案管理工作的创新探究为题，对办公室档案管理工作的创新策略进行分析。

关键词：办公室；档案管理；创新；策略

在社会的发展新形势之下，办公室档案管理工作也迎来了新的局面，面对着越来越多的发展机遇与挑战。科学技术已经快速走进档案管理工作，并将传统的纸质档案发展成为高效便捷的电子档案，，网络已经成为各大企业办公室档案管理的重要形式。对于本人工作来讲，加强办公室档案管理工作的创新与改进，是企业内部解放思想，提高工作效率的重要内容。只有敢于创新，才能使办公室档案管理工作服务性质得以突显，使档案的使用价值得到发挥。笔者选择办公室档案管理工作创新作为研究对象，是有一定的社会经济与文化意义的。

1 重视办公室档案管理理念创新

理念的创新，是办公室档案管理创新的重要基石。实现办公室档案管理工作的创新，就要对领导人员以及档案管理工作人员的思想进行解决，提高其创新意识。档案管理工作人员要对自身的工作现状进行深入的分析，积极主动发现现有工作中存在的问题，找到档案管理工作创新的切入点。作为一名合格的办公室档案管理工作人员，更需要树立的就是服务意识，这也是办公室档案管理工作理念创新的重点。档案管理工作者要更新自己的档案管理思想，将档案管理与服务作为工作的目标，树立起与时代发展同步的管理思想，将传统的只管不用的管理思想进行更新。

就目前情况来讲，应当加强全体工作人员的思想解放工作。只有企业内部职工认识到档案存在的意义与管理的作用，才能使服务意识存于每一位档案管理工作者的心中。档案管理者不仅要为企业服务，更要为企业内部的每一位相关者服务。从被动性的提供服务到主动为档案信息需求者提供服务。只有这样，办公室档案管理工作的创新之路才能更加顺利。

2 加强办公室档案管理手段创新

档案管理手段对于档案管理工作的效率与质量都有着直接的关系。因此，在社会与企业发展的新形势之下，办公室档案管理工作的手段要进行深入的升级与更新。第一，档案管理部门要与时代同步，学会利用科学技术来改革与支撑现代化的办公室档案管理工作。档案管理部门要建立起有效的企业内部档案管理局域网，实现企业内部的档案管理网站的制作，使档案信息与资料可以在互联网上实现企业内部共享。这样，档案信息可以为企业的发展决策的制定提供数据与信息力量，也能够满足企业发展的需求。第二，办公室档案管理工作还要与相关的企业、事业单位进行联系，成立一个专业的管理中心，将所有的档案电子数据融入其中，便于相关合作单位进行查询与利用。收集与整理不同的电子档案信息是电子数据管理中心的主要功能，实现信息的共享与有效使用是其最终目的。因此，加强办公室档案管理手段创新是办公室档案管理工作进行创新的必然之举，也是提高档案管理工作时代化程度的重要举措。

3 开拓办公室档案管理机制创新

档案管理机制是档案管理工作顺利进行的重要保障，建立一个科学合理的档案管理工作机制是办公室档案管理工作创新的重要对象。一些的档案管理工作与其它部门的工作不相协调，这就是档案管理机制不合理所造成的。因此，在进行的日常管理工作之时，要对档案管理机制进行创新，改变传统的聘任制的方法，使档案管理工作获得创新的动力。企业管理者与档案管理者要认识到档案管理工作的服务性质，加强档案管理服务的建立。领导的决策应当成为档案管理服务机制建立的核心，从企业自身的能力出发，尽全力为社会发展与社会大众幸福指数的提高做出全方位的服务。 其档案管理服务机制的主要内容可以包括文件阅览中心的成立、专题档案展览会的召开、网络档案目录的建立以及档案业务咨询台的动作等等。这样，不仅可以更加清晰地了解企业档案存在的意义，还能针对社会热点问题做出信息服务工作，提高自身的社会效益与经济效益。

4 明确办公室档案管理领域创新

办公室档案管理工作的领域狭窄是许多企业档案管理工作中存在的普遍问题，要实现办公室档案管理工作的创新，管理领域的拓展与创新是不可避免的。对于来讲，其要加强档案管理服务领域的拓展，就要将档案服务的对象定位为社会，而不是企业本身。传统的档案管理工作是面向企业内部，为企业的正常运行提供信息服务。将档案管理工作的服务对象定位成为全社会，可以使利用自己可以利用的资料为相关组织与个人提供具有针对性与特殊性的个性化服务，这是档案管理工作创新的重中之重。其次，要进行档案管理工作的创新，可以将档案管理工作与信息技术进行联系，发展档案管理产业。档案管理工作对于档案管理人员的业务水平要求越来越高，加强档案管理的信息化建设工作势在必行。作为国民经济的重要支柱，应当承担起创新发展的社会责任，将档案管理的搜集与整理、检索与使用进行有机结合，实现管理与使用的一体化。

5 结语

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