摘 要：干部人事档案是企业人才信息的重要载体，对人才资源开发起着重要作用。在干部人事档案管理工作中，增强档案管理意识，提高档案管理人员素质，完善档案管理制度，创新管理理念，才能更好地开创干部人事档案管理工作的新篇章。本文主要对干部人事档案管理方面进行相关问题探讨。

关键词：干部人事档案；问题；管理；建议对策

1 干部人事档案管理的重要性

1.1 干部人事档案管理对企业的重要性

企业人事部门做到知人善任、选举贤能，剔除那些为了找工作、评职称，办理假文凭、假证明来蒙混过关的人，是企业把好人才质量的第一关。同时，个人在组织中形成的任免、晋升、定级、调资、奖惩等呈报、审批材料，对于尽可能全面准确地了解员工的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等是非常重要的。因此，做好干部人事档案管理，对于企业全面地了解干部，正确选拔使用干部具有重要的意义和作用。

1.2 干部人事档案对个人的重要性

就个人来说，无论是工作调动、职称评审、工资调整、离退休办理、各项证明的出具等等，都以档案材料的审核为重要依据。每个人都以自己的实践活动书写着自己的历史，，这些历史以不同的材料形式不断地补充、添加到个人的档案中，在特定的时刻发挥着特定的作用。例如退休待遇，按照国家规定，在增加养老金时，向有高级职称的企业退休科技人员和退休早、基本养老金相对偏低的人员倾斜，这就需要进行职称、工龄等材料的认定。曾经有位高工，不慎遗失了高工资格证，而不能享受国家优惠政策，后在档案中查到了其为高工的任职资格文件和聘任文件，社保部门凭此给予办理享受高工退休人员待遇手续。无论过去、现在和将来，干部人事档案都伴随着每个人的一生，并发挥着重要作用。

2.企业干部人事档案管理存在的问题

2.1 档案材料归档的及时性不强

企业之间各级干部经常会由于工作原因进行交流，由于各企业之间对归档材料的要求和管理的方式、力度不同，干部在交流调整时，常常会有档案材料归档不及时的情况发生，部分重要材料还会由于疏忽造成了丢失，这样会影响到干部人事档案工作发挥应有的作用。

2.2 “三龄一历”的真实性有待统一

随着企业的发展，一些科级以上干部的选拔任用及管理监督越来越严格，部分干部的人事档案里面的工龄、年龄、党龄和学历出现不一致，有的年龄与身份证上的年龄不符，在领导竞争上岗、公开选拔等方面都会影响到干部的自身利益，有些情况下决定了企业干部的进退去留。如果人事档案记载的前后有不相同的地方，这样会给正常的干部评聘工作带来一些不必要的影响。

2.3 档案管理现代化技术有待进一步增强

随着当今科学技术手段的不断发展，企业干部人事档案信息管理系统较普遍地应用到档案管理工作中。但总的来看，比较先进的技术还没有被完全应用，部分档案管理人员还习惯于用手工操作检索档案。如今一般都采用无纸化的阅档基本没有实施，这是对档案管理工作尤其是档案的保管影响非常大的，使工作效率降低。

2.4 档案管理人员素质有待进一步提高

目前企业档案管理人员的专业水平、理论素质及文化程度等方面，都与当今现代化发展的要求悬殊较大。表现为档案专业出身人员较少，专业知识老化，知识面较窄，知识结构不合理，学历普遍偏低，现代科学知识贫乏，外语水平不高，高层次的档案专业人才较少等，这些情况已不适应新形式下的档案事业发展。在党校人才培养中，重视科研教学人员素质的提高和继续教育，对档案管理人员的素质提高和继续教育没有纳入计划和要求，许多档案管理人员的管理水平停留在传统的经验上，思想观念和管理水平跟不上时代的发展，缺乏创新和活力。

3.企业干部人事档案管理的对策与思考

3.1 加强管理，增强意识，提高认识

各单位领导要提高对干部人事档案工作重要性的认识，牢固树立档案意识，加强对干部人事档案工作的领导，重视干部人事档案的基础工作。在选择配备干部人事档案管理人员时，要挑选思想积极，事业心强，责任心重，并能够熟练掌握干部人事档案管理知识的人来担任。

3.2 规范日常业务流程，努力健全完善档案管理制度

在日常的干部人事档案的收集、补充、整理、归档、保管、转递等工作时，一定要严格按照干部人事档案工作的流程走，完善各类台账，发现问题及时纠正，防止新的“无头档案”的产生。在干部人事档案管理过程中任何工作步骤都要有章可依，不能任凭干部人事档案管理人员的心情处理。一定要做到不等不靠随时随地将已形成的干部档案材料收集归档，以充实干部人事档案的内容，提高干部人事档案的利用价值。更重的是，要建立健全干部人事档案工作的各项规章制度，明确各科室乃至各个职位的责任，使归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标。努力做到凡是涉及到干部人事档案管理的每一项工作都制度化，保证干部人事档案管理工作能够井然有序的开展。

3.3 加强业务理论知识学习，提高干部人事档案管理人员的素质

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