摘 要：文书档案管理工作对于政府部门、事业单位及企业的日常行政工作来说是十分重要的环节，文书档案管理的工作水平直接影响单位、企业的档案资料的完整性，但目前不少单位、企业对于文书档案管理工作并未引起足够的重视，导致文书档案管理工作的规范化发展停滞不前。本文分析当前文书档案管理工作普遍存在的问题，从多方面对如何推进文书档案管理的规范化提出相应的对策。

关键词：文书；档案；管理；规范化

当今社会，随着信息化程度的不断加深，文书档案的管理在现代社会各行各业的运作中也起着日益重要的作用，尤其是对于政府部门、事业单位和部分传统行业的企业来说，是直接反映单位档案管理水平的工作。但目前，不少单位、企业对于文书档案管理工作重视程度不足，普遍存在管理方式落后、专业管理人员配置不足等问题，文书档案管理工作整体呈现欠缺规范化的现状。

1 文书档案管理规范化的重要性

档案工作是政府部门、事业单位及企业发展的有机组成部分，加强和规范档案管理也是其工作的一项重要内容，做好档案管理工作对各项事业有着承前启后的推动作用，更具有总结过去、指导现在、规划未来的参考价值，档案管理工作的好坏，也直接反应了一个部门及单位的工作成果。在经济高速发展的今天，文书档案所起的作用也越来越重要，为了满足社会发展的需要，我们要不断的规范文书档案管理程序、更新文书档案管理方式，才能满足时代发展对档案信息的需要。新形势下，如何进一步提高档案管理水平，着力推动档案工作规范化、现代化管理轨道；如何夯实档案基础建设，完善档案管理办法，加大档案管理力度、优化档案管理人员素质，怎样才能高效高质量的保证档案资料及时收集、封存，不漏项、不缺失、不庞杂，真正有效地发挥档案的功能和价值，就成为每一个档案工作管理人员需要面临和思考的问题。

2 文书档案管理工作普遍存在的问题

1.对档案管理认知程度不够.一些单位片面地认为简单的将文书进行整理就是所谓的文书档案管理，真正的文书档案管理系统是从管理的角度对企事业单位的信息进行分类，建库以及提取的系统应用过程。因此，就造成了很多单位的档案管理人员往往在单位没有管理地位，也就是档案管理部门在企事业单位的地位也不高，这也充分的表明，各企事业单位极不重视档案管理工作。

2.管理方式落后与任务不适应。文书档案工作作为一项事后性的归档工作，在不少单位、企业内部都不足以引起相关领导管理层的关注，导致文书档案管理工作多年来仍在沿用上世纪八九十年代的管理办法。在社会广泛应用计算机电子信息科技进行办公的时候，文书档案管理仍以传统方式进行管理，随着单位、企业文书档案数量及信息量的加大，因循守旧的管理方式已逐渐成为制约工作开展的障碍。

3.专业档案管理人员稀缺。档案管理工作是一项较为专业的工作，要求管理人员按照规范的标准对档案进行严谨、细致的管理。但目前在单位、企业内部普遍存在文书档案管理人员未经培训上岗，对于档案的分类、立卷等专业工作一知半解，上岗后缺乏专业的学习培训，导致人员在实际工作中的表现与当前现代化文书档案管理规范要求存在较大差距。

4、文书和档案协调合作不够。严格来说，文书档案管理工作实际上是对档案工作和文书工作两方面的管理，它们之间有紧密的关联性。因此，在实际的文书档案管理工作中，一定要将文书与档案衔接起来，要实现文书与档案的相互配合，并组建一套完整的文书档案管理机制。知识在实际操作应用中，这文书工作与档案管理工作往往是单独操作，分块管理，一直都未能形成一个整体，即使有些企事业单位制定了文书档案管理制度也形同虚设。

5.考核和评价机制不健全。由于单位、企业对文书档案管理人员的考核办法和职业晋升办法方面的制定往往缺乏个性化，未能有针对性地对文书档案管理人员的工作情况进行全面的考核和评价，打击专业人员对文书档案管理工作的积极性和专注度，导致专业管理人员呈现流动性大及岗位紧缺的现状。

3 提高文书档案管理规范化的对策

1.重视文书档案管理，制定规范化标准。文书档案的规范化首先应当从观念的转变着手，政府部门、事业单位和企业应当正确认识文书档案管理工作的重要性，重视并推进文书档案管理的发展和改革，争取将文书档案管理工作纳入到单位、企业的工作规划和考核重点内容之中。在文书档案的管理和使用工作中，要时刻提高管理意识，使档案管理与实际文书工作相衔接，真正实现文书、档案工作的一体化。在单位、企业的实际工作中，同时应根据文书档案管理规范制定相关工作管理制度，落实档案管理人员的工作职责，稳定文书档案人员管理，提高文书档案管理的工作质量，让文书、档案在日常行政工作中发挥应有的效能。

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