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试述档案信息化人才队伍建设

2024-10-29  |  所属栏目: 来稿选登  |  阅读次数: 

摘 要:档案信息化人才队伍建设的目标是造就一支具备现代化信息素质,具有宽厚的知识背景,能够掌握新知识、新技术、新技能的复合型人才队伍。档案信息化人才队伍建设的作用是更好的开发、管理、利用档案资源,为当代档案事业发展做贡献。档案工作者在工作中存在问题和影响因素,我们要树立正确的价值观、人生观,克服各种困难。

关键词:档案信息化;人才

1. 引言

档案信息化是以网络、计算机、信息技术为手段,以档案资源为对象,以档案管理学最新理论为指导,以档案工作为依托,按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求,开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。档案信息化是一项事业,是一个系统工程,是档案工作者必须长期面对和坚持的工作,档案工作者是信息化建设的主体,信息化建设的核心力量和成功之本是人才队伍的建设。

2. 档案信息化人才队伍建设向高素质、复合型方向发展

高素质就是具有现代信息意识、信息管理能力、预见能力等,能够应用信息技术和信息资源的整体素质。复合型就是要注重学科专业的交叉互补,不能局限于历史、档案等传统学科人才,管理、信息技术等方面人才也显得十分重要,档案工作者既懂得档案信息管理知识,又懂得信息技术应用知识。

档案部门的队伍多由档案专业人员(业务人员)、非专业人员(管理人员)和网络信息技术人员组成,档案专业人员不懂网络信息技术,技术人员不了解档案工作,档案工作队伍缺乏既懂档案业务又熟悉网络信息技术的全能人才,人才建设的目标是培养和引进具备现代化信息素质、拥有档案专业知识、技术技能的复合型人才。

档案信息化建设过程中要始终把更新人的传统观念和知识结构、提高人的综合素质和信息技术应用能力放在第一位,档案工作者通过对当今先进信息技术的不断学习和实践,逐步提高档案管理的现代化水平。

3. 档案信息化工作者存在的问题

3.1 对档案信息化的认识程度不够

档案从业人员观念的更新、认识的改变、管理模式的改进、业务素养和技术技能的提高等都是需要解决的核心问题。一些乡镇档案业务员仍然停留在手工管理模式上,对现代化管理和信息化应用知识几乎为零,不接触电脑;或者是有电脑和档案管理信息系统软件,却没有人会使用,设备变成了一种摆设,造成资金上的浪费。一些业务人员对档案信息的安全管理不够谨慎,计算机没有安装防火墙、防毒软件,没有维护,用U盘或活动硬盘随意拷贝数据,任意下载安装程序,没有分内外网,缺乏计算机安全意识。

正确认识档案信息化建设的内容和要求。思想观念和认识上的转变是首要,开展档案信息化之前要多方咨询、寻找专业的顾问专家,接受学习培训,要有计算机安全防范意识,掌握档案学与档案管理知识,能应用信息技术,立足本单位全局,采取全面规划、总体集成、分布实施、重点突破的指导思想,逐步开展工作,正确理解档案信息化和现代化管理的含义,并按照项目管理的思想对信息化的进度、成本和质量严格把关,不盲目随从、盲目追新,不虚做摆设。

3.2 各级人员之间没有形成共识与沟通

不同行业有不同的管理办法各自为政,没有统一的规范和标准,基础数据的不规范造成统计数据不准确或无法查找,加大了工作难度,造成档案信息共建共享难以实现。从局(馆)领导到从事具体工作的业务员,对档案信息化的认识和看法各不相同,档案工作者与信息化技术人员在应用需求、管理模式、业务流程等方面没有达成共识,形成管理和技术两条线、两条路,没有做好沟通,在个性化与规范化之间难以找到平衡点,造成档案管理信息化实施的难度加重。

档案信息化是一项系统工程,建设的目的是使各级各部门的档案信息资源实现共享。为避免各级各地区档案信息化建设各自为政,必须做好交流工作,出台统一的规划、法规、标准与政策。

4.影响档案工作者发展的因素

4.1 缺乏激励机制

机关事业单位里能者多劳,干多干少一个样的管理思想思路已成为行业内部人才流失,优秀人才引不进等影响档案队伍建设的不利因素。我县档案馆逐年增加档案,工作量相应会增加,但人员编制却没有增加,在职在编的人员还是七八年前的数目,有时候一个人要兼两个以上股室的工作。参照公务员管理的档案业务员没有评审职称的机会,我县档案局的参公人员专业技术职称就停留在初级,其他地区档案部门有中级档案职称的人员,参照公务员管理后有可能只成为一般科员,大大减弱了档案工作者的积极性。

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