摘 要:在经济飞速发展的今天,医院之间的竞争也日益激烈,其中核心竞争力的重要部分是档案管理工作,档案管理工作的进行好坏直接影响整个医院的运行,它为医院各项工作的顺利实施提供了便利。为加强医院的综合实力,在当今社会众多医院中占有一席之地,我们必须做好档案管理工作并且顺应时代要求时刻做着创新与调整,接下来文本对医院档案管理工作的创新进行分析并提出可行性意见。
关键词:档案管理工作;综合实力;创新
医院档案管理工作的创新发展符合医疗改革的要求,是医院顺应时代发展的必要行动。做好医院档案管理的创新工作,不仅能够提高医院综合竞争力,在医疗行业中占有一席之地,更能够为广大人民的健康提供有力保障。
1 目前医院档案管理工作状况
1.1 制度不健全导致管理混乱
为了使医院内部各项工作高效顺利地开展,能够及时查证患者情况或是费用核对,院方会对患者个人信息进行统计管理。但由于人数众多,种类繁杂,工作繁重,人手紧缺等因素导致院方往往会比较重视患者个人档案管理工作而疏忽其他类别档案。再者,各个类别的档案全部混杂在一起对搜索工作造成严重负担。
1.2 管理水平和机器设备的落后
很多落后地区由于经济状况、管理水平的限制导致难以更换先进易于实施的管理模式,这对于数量越来越多,种类越来越烦杂的信息管理工作带来很大不便。其次,档案保存环境的恶劣及管理设备机器的落后也对资料的检索造成很大困难。这些都造就了医院档案管理工作的实施困难。
1.3 检索难度导致资源浪费
院方之所以对各类资料进行管理主要是为日后各项日常工作提供便利,但往往事与愿违,由于各种困难,资料翻阅的困难太大导致档案很少被用到,再加上档案保存环境的恶劣使得档案在一定期限后就发霉变潮,没有使用价值,最终走向销毁。这是对患者的严重不负责,是对信息资源的严重浪费,也是阻碍医疗事业发展的重大因素。
2 医院档案管理工作创新的重要性分析
2.1 顺应时代发展要求,与时俱进
创新是各行各业适应时代发展的必要途径,是在行业内部占据重要地位的通用手段,是使医院内部充满活力的重要方法。在这个速度决定未来的年代,我们对于第一时间掌握一手信息都有着极大的渴望,因为这对我们未来的命运起着决定性作用。而面对医院如此纷繁复杂的信息资料时,我们更应该一改之前的落后管理模式,应用现代新技术将资料进行电子化管理,网络化检索。
2.2 信息管理工作性质要求
医院档案管理工作的科学化、规范化能够为医院的发展改革提供必要的事实依据,对医疗界学术、技术的创新发展有着推动性作用。其次医院的档案管理水平决定医院各方面的综合管理水平,综合管理水平影响着医院各项工作的开展效率。若是档案管理,档案检索还是墨守成规,沿袭以前机械式的保存翻阅,不仅会对人力资源造成严重浪费,还会错失很多重要信息,错过很多发展改革、诊治患者的绝佳机会,显然这严重阻碍了医院的发展。
2.3 管理工作的创新使各类信息全面优化
现代科技技术在管理中的应用能够节省大批原用于资料收集,资料保管,资料维护的人力资源,并将这些资源转移到信息的整理确定、鉴定保存、编制统计、检索利用等模块。信息管理的流程分工越精密越细致,我们检索得到的资料就越准确,这无论是对患者的诊治还是对医院的改革都是重要保障。
2.4 管理工作的创新对工作人员的综合能力有一定的推动作用
经过改革后的医院档案管理工作已然不是原来机械式的保存、维护、翻阅,而是充分调动个人思维,配合个人主观能动性,创造性进行的脑力工作。医院各类档案的整理确定、鉴定保存、编制统计、检索利用都需要高素质有能力的工作人员,由于工作性质的改变使得医院对工作人员各方面的能力又有了新的指标要求------熟练掌握电脑技术的应用,能够对一系列突发事件做出敏捷反应迅速判断等。除此之外,新时代的要求也极其重要,就是工作人员应该具有一定的思维创新能力,应该根据工作的发展做出可行的创新性意见,而不是一味地在同一模式下机械式工作。
3 医院档案管理工作创新思考及对应举措
3.1 改变管理人员思想态度
准确认识档案管理重要性。档案管理工作的实施及创新都需要以管理层的决定为基础,所以管理层的观念问题不解决,其他一切都相当于纸上谈兵。首先应该让管理层充分理解档案管理对医院发展的作用及潜在价值,让管理层从内心深处接受并渴望这样的改革创新,,这样才能为广大人民的健康提供保障,才能在行业内占有一席之地。
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本文标题:医院档案管理工作创新思考
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