摘 要:随着现代社会信息技术越来越发达,各类软硬件技术在图书采编工作中的应用也逐步得到更加广泛的推广和应用。作为国际通用的ISBN编码系统,充分认识其结构和特点有利于进一步发现该方法在图书采编中存在的问题。本文基于ISBN编码在采编工作中的查重、检索以及校验等现有功能,结合新技术探索有利于提高采编工作效率应用方法。
关键词:ISBN;图书采编;应用
1 引言
ISBN是国际标准书号的简称(International standard book number),由国际标准化组织(ISO)于1972年开始实施用以识别图书。自从该标准颁布以来,图书的发行和管理变得更加有效,同时随着计算机技术的普遍应用,ISBN在实现图书自动化的道路上起到了更加重要的作用,因此其在图书采编的工作中所发挥的功能尤为突出,从宏观管理的角度来说,将书号管理作为对图书采编的一种重要手段,能有效地控制采购量和提高编制效率。
2 ISBN的结构及其特点
2.1 ISBN的结构
自2007年开始实行新的ISBN标准,ISBN编码由原来的10位数字变成了13位,每组数字都有其特殊的含义。新标准将编码分为5段,分别是:第一段为EAN前缀码,ENA为欧洲商品编号的缩写。该前缀码被定为“978”或“979”,使得物品标识与书号标识系统的结合起来,为用户增加了一种检索途径;第二段是国家、语言或区位代码;第三段是出版者号,根据不同国家或地区的要求规定各自分配;第四段是书序号,这个序号是由出版社为其出版的刊物确定的代码;第五段是校验码,从0到9中取一位自然数。根据国际标准化组织的规定,校验码从11开始计算系数,前九位ISBN依次乘以自然数10到1,加权总和除以11;若无余数则校验码为“0”;若有余数,11与该余数之差即为校验码,当差数是10的时候用罗马字母“X”来表示。举例来说,假设某ISBN前9位是:7-309-06567;计算加权和S:S=7×10+3×9+0×8+9×7+0×6+6×5+5×4+6×3+7×2=262;计算S÷11的余数得到9;计算11-9的差2。所以该图书的校验码是2,故其ISBN为7-309-06567-2。
2.2 ISBN的特点
1)唯一性:所有书籍要流通市场,都需要获得图书专门管理机构授予的ISBN,这个编码相当于这本书的身份证,因此在世界范围内都是唯一合法的。当同种图书的印刷形式、版本和装帧不同时,编号也就不一样。它对图书的采访、订购、编目程序都有很重要的作用,并且能够准确有效的通过该编号检索到相应的著作或文献资料,对于被计算机快速识别进行采编工作发挥着不可替代的功能。
2)可识别性:首先是图书信息可识别,由于ISBN的组成结构方式具有针对性,每一段号码都相应的对应某种特别含义,因此通过这5组号码,可以分别了解到该图书的出版地区、出版规模和出版数量以及刊物性质等信息;其次是采编程序易操作,引用计算机读写格式,使ISBN在图书的采访编目程序中的操作变得简单准确,能够有效的避免因目录报录失误或检索条件不充分等意外问题造成的重复采购,采购遗漏和不规范编目数据等问题;最后是通过ISBN查重能帮助获得同种图书的正确分类编目信息。
3)可校验性:ISBN采用加权法来授予一个校验码,这个校验码以是否整除的的方式鉴定其合法性,相当于一个真伪识别标志。因此ISBN的自动验证和纠错能力帮助提高了图书采编工作中对数据采编的可靠性和准确性。
4)规范性:ISBN编号统一用一种固定格式,其结构简单有明确的层次,对于运用计算机来处理相关检索、订购、分编的工作提供了很大的便捷性,也使读者在检索图书资料的过程中更加快速有效。
3 ISBN在图书采编中的应用
3.1 ISBN的主要功能
1)对采访的功能作用
现在图书采访的主流是订单采访和现场采访,ISBN在其中都扮演着十分重要的角色。订单采访由图书馆根据书商提供的书目在系统中查重,通常操书商会定期给图书馆发送新的MARC数据。现场采访一般在现场用采集器进行查重,先提取整理馆藏数据库中的数据,,然后将数据转变为采集器可识别的文本文件,再将文件导人到数据采集器中成为基本数据库。该基本数据库作为现场选购图书的参照,将选购图书的ISBN编码扫入与系统内的基本数据库进行比对,查阅是否有重复书目。这种方式更加直观,一方面节省了反复发送数据的人工成本和时间成本,另一方面又保证采集的完整性,因此成为现在图书馆经常采用的方法。
2)对采购的功能作用
图书馆通常用两张方式对图书进行采购,一是按图书ISBN书号;二是按图书题名。按图书名采购存在一些问题,比如同名不同种的图书容易被遗漏掉,或者是同种不同名的图书容易被重购。但是如果使用ISBN书号这个问题就不容易发生了,因为其具有唯一性的特点,结合现代计算机技术,可以通过二维码扫描减少重复订购和遗漏订购的发生概率,提高了图书采购的效率。
3)对编目的功能作用
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