摘 要：随着电子信息技术的迅速发展，档案信息资源的管理、开发与利用愈加显得重要。本文结合县域及商贸流通管理部门实际，提出要积极开发和利用档案信息资源，注重发挥技术档案的作用，加强人力资源档案及设备档案管理，使档案信息在整合县域商贸资源、实现县域规模经营中发挥应有作用。

关键词：商贸流通部门；档案信息；开发与利用

随着信息时代的到来和网络技术的迅猛发展，档案信息资源的管理与利用愈加受到人们的重视。为了尽快适应商贸流通产业管理的需要，商贸流通产业管理工作者必须重新认识并积极参与到档案管理、开发和利用中来，使档案信息在整合县域商贸资源、实现县域规模经营中发挥应有作用。

1 积极开发与利用商贸流通业档案信息资源

商贸流通部门档案不仅是商贸流通业发展变化的原始资料，也是评价和衡量新时期商贸流通业发展质量的重要依据。加强对商贸流通业档案的管理及信息资源的开发与利用，首先要在思想观念上有所转变，要从封闭式、分散型向开放式、网络化、科学规范化转变，从主要靠纸张向电子技术、多媒体技术等无纸化信息记录转变。要真正实现上述具有划时代意义的转变，必须不断提高部门管理人员的综合素质和计算机操作技能。流通部门各级管理者在人员培训、资金投入和设备使用等方面应给予大力支持。鄄城县经济和信息化局自2012年对全县流通企业经营规模、经营状况等信息实行计算机统一管理以来，对企业成立时间、营销额、纳税额等数据进行综合统计、量化分析，，并将所得信息资料及时提供给部门领导。目前归档40余卷，一年借阅利用10余卷，在强化对流通业管理，提高工作效率，为流通业提供服务等方面均起到了至关重要的作用。

2 注重发挥技术档案作用，促进科研成果的推广应用

流通产业技术档案的管理是流通业科研管理的一个重要组成部分。如何合理利用技术档案信息并最大限度地发挥它在科研管理中的作用，对提高流通产业发展水平和档次都将产生重要影响。由于技术档案真实地记录、储存着企业各项新产品开发、经营模式更新、科研成果推广应用的全过程，因此是了解企业发展历程的重要依据。近几年来，我县适逢“突破菏泽、突破鄄城”的战略发展机遇，商贸流通业以前所未有的速度迅猛发展，流通业管理部门将科研计划管理与科研计划档案管理相结合，严把技术档案的质量关，充分利用技术档案信息资源，通过技术资料的学术交流，积极加以推广应用，在流通规模、设施建设、经营管理和效益水平等方面取得了显著进步和提高，缩小了与其它县（区）的差距。

3 加强人力资源档案管理，合理利用人才资源

随着我国人事制度改革力度的不断加大，流通产业部门人力资源档案的管理倍受重视。由于企业内部的人力资源档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等，人力资源档案是具有参考证明作用和保存价值的科技文件材料，是党的组织工作、人力资源管理工作不可缺少的重要参考依据。此外，在各类人员的合理分配、人才资源的合理利用以及部门结构的调配等方面都将发挥重要作用。为了实现全县流通业人力资源档案管理的现代化，局机关逐步建立起了先进的计算机管理系统和科学的检索系统，现已能够全面、系统、准确的提供个人人事档案信息资料，确保了企业在人才引进、人才培养、人才利用等方面的合理性和公正性，使全县的流通产业现有人才队伍形成了有效合力；同时不少企业对引进高新专业技术人才认识清楚，引进了大批现代商贸管理、信息技术、营销管理、旅游开发等门类的专门人才，并真正做到了人尽其才、才尽其用，进而为全县流通业的可持续发展奠定了坚实基础。截至2014年底全县营业面积1000平方米以上的商场27个，各类商品交易市场102个，人民商场、家和购物中心、大福源超市、舜王城中药材市场、翠峰苑火锅城等一批具备一定核心竞争力的流通企业已初具规模。超市、便利店、专卖店、连锁店等多种先进的新型商业业态都有较大发展，以连锁经营为代表的新型商业业态发展迅速。

四、重视设备档案管理，为流通业发展提供技术质量保证

在现代商贸流通业迅猛发展的过程中，大中型技术设备的购置和充分利用是必不可缺少的条件之一。一台大型设备少则几万元，多则几十万元，全县流通业设备档案共100余种，其中10万元以上设备22种，均分布于大型商场和大型超市中。因此这些设备档案也就成为流通业管理部门十分重要的信息资料。充分利用这些信息资料可以有效做好预测服务，能够及时为部门领导决策提供准确、有价值的参考信息，从而有利于宏观调控，避免低效率使用造成的设备资源的浪费。另外，良好的档案管理还可以使设备管理部门对设备进行有效维护，以减少故障的发生，以确保生产经营工作的正常进行，为企业发展提供重要的技术质量保障。近年来，全县流通部门利用设备档案资料，协助经营实体对大中型设备的购置进行充分的考察与论证，并对部分仪器设备进行定期维修保养，确保了设备的正常运行和各项工作的顺利开展，取得了良好的经济和社会效益。

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