摘 要：中学档案是一所中学办学历史的真实记录。但是中学档案除了具有记录学校办学过程的作用，还能对中学的教学、校园文化和学校形象的建设起到积极作用。论文通过对中学档案的利用价值、中学档案资源开发利用中存在的问题进行探讨，为如何更好地开发利用中学档案资源提出若干建议。

关键词：中学档案；开发利用；校园文化；信息

中学档案是中学在从事招生、教学、科研、党政管理及其他各项活动中直接形成的对学生、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的原始记录。中学档案既是一种重要的无形资产，又是一种不可再生的信息资源。然而，我们都知道，只有通过利用，档案才能发挥其最大的价值，中学档案同样如此。

1 中学档案的具体利用价值：

1.1 中学档案及档案日常利用

中学档案的日常利用以内部利用为主，所利用的档案则以人事档案、学籍档案及财务档案为主。人事档案的使用非常频繁，涉及职称申报、工资调整等；在遇到工资福利纠纷时，人事档案中相关的一些制度、凭证等都起到佐证作用。财务档案的日常利用主要是提供工作参考，及对学校的各项工作起到辅助证明作用。学籍档案除了内部工作参考利用，也时常提供对外服务，比如已毕业多年的学生在丢失毕业证后，会回校查询其毕业证号，或要求学校根据相关学籍档案为其提供学籍证明。

1.2 中学档案及办学水平评估

现如今中学档案的利用除了日常利用外，最主要的利用价值就在于对于办学水平评估的证明作用。中学档案涉及行政管理、教学科研管理、基建管理、仪器设备管理等各方面工作。因此，在对中学办学水平的评估中，档案的完整性及管理情况也成了检查的一部分。除此，各种中学办学水平评估和检查也因此都要求提供大量相关的纸质档案及电子档案。而这些评估及检查也包括了中学的每一个职能部门，比如：各类教学水平督导检查、退休教师工作检查、财务审计、档案室工作检查、图书馆工作检查、卫生室工作检查等。由此，我们会发现，如今中学档案的凭证作用已经远大于其他日常利用。

1.3 中学档案及校园文化建设

最早提出“校园文化”这一概念的是美国著名学者华勒（W. Waller），在其1932年出版的著作《教育社会学》（The Sociology of Teaching）中，他将校园文化定义为：“学校中形成的特别的文化。”[1]中学校园文化是一所中学在发展过程中，长期积累形成的，被认可的并被自觉遵守的中学校园精神环境和文化氛围。好的中学校园文化可以促进中学学生的全面发展，同时也有助于提高中学教职工的素质。

中学档案是中学各种教学、科研、管理活动的真实记录，它内容丰富，且与全校师生的工作、学习、生活等密切相关。此外，随着科技的发展，中学档案的形式越来越丰富，包括纸质档案和各种内容生动形象的照片档案、音像档案、实物档案。这些都使得中学档案具有更强的说服力和感染力，可以成为建设中学校园文化的珍贵资源。只要积极、正确地利用中学档案，那么就可以使这些记载了中学办学思想、办学理念、校训、校风等的中学档案在潜移默化中为师生树立正确的人生观、价值观和世界观，同时也能促使中学校园文化的建立。

1.4 中学档案及学校形象建设

学校形象是学校师生、社会公众对学校的一种评价及基本认定。一所中学的良好形象有助于增加师生的凝聚力及荣誉感、自豪感，同时也能帮助学校拥有更大的竞争力、获取更多的资源。现如今，我国的学校越来越重视对于自己学校的办学理念、办学成果、办学实力等各方面的宣传，以期提升学校的形象。通过现代通讯技术，各学校也确实能够更有效率地向公众展示自己的各个闪光点，比如制作学校官网、通过报纸、电视等媒体、注册学校微信公众号等。然而，无论运用哪种方式，都离不开通过中学档案提供相关的资料和素材。中学档案是学校办学过程中形成的具有保存价值的原始记录，具有真实性，因此以此作为中学形象建设的材料，不仅内容丰富，也更具有说服力。

中学档案是一所中学办学历史的真实记录，可以反映出中学发展、建设等各项工作的真实情况。然而，在档案工作中，我们发现中学档案的开发利用仍然存在着诸多问题。

2 中学档案资源开发利用存在的问题：

2.1 档案利用范围狭窄

现今许多学校已经认识到档案的重要性，在档案的收集、整理方面越来越规范，要求也越来越严格，但是在利用范围上却仍然比较局限。除了部分大学不仅重视档案的日常利用，同时也积极通过各种宣传方式，利用档案建设校园文化、学校形象等。大多数的中小学的档案利用仍然局限于一般的日常利用及办学水平评估，档案利用工作仍然比较被动，仍然是“管好档案，人求我供，不求不供。”[2]

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